A címkék és a jegyzetek használata
A címkék a szervezet nevében blokkolnak idősávokat (edzés, iskola, verseny), a jegyzetek pedig egy üzenetet jelenítenek meg a naptáron, anélkül hogy megakadályoznák a foglalást.
Válasszon a címke és a jegyzet között
Előre meghatározott címke létrehozása
- Nyissa meg a(z) Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Címkék és megjegyzések menüpontot.
- Kattintson a(z) Új címke gombra.
- Adja meg a(z) Címke neve értékét, például egy tanfolyam vagy egy verseny nevét.
- Válassza ki a(z) Háttérszín beállítást, amely a naptárakban megjelenik.
- Kattintson a(z) Mentés gombra.
Egy címke adatlapján a(z) Előzmények gomb megjeleníti a foglalási naplóban az összes, ezzel a címkével készült foglalást, a számláló pedig azt jelzi, hány idősávot foglal el. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy számszerűsítse, mennyi pályaidőt használ fel valójában a teniszoktatás.
Címke elhelyezése egy naptárban
- A naptárban kattintson a blokkolni kívánt idősávra.
- Nyissa meg a foglalási űrlap Címkék fülét.
- Válassza ki a címkét, adjon meg egy megjegyzést, ha szeretne — ez a címke megnevezése alatt jelenik meg —, majd hagyja jóvá.
A kezdés és a befejezés időpontját szabadon módosíthatja, így több egymást követő idősávot is lefedhet, a(z) Ismétlés funkcióval pedig egy heti tanfolyamot egy teljes időszakra beütemezhet. A címkével készült foglalások a szervezet foglalásai: nem terhelik a felhasználók kvótáját.
Két út vezet ehhez a joghoz, és a kettő nem egyenértékű. A(z) Foglalás egy klub címkével profiljog korlátozás nélkül megnyitja az összes címkét: tartsa fenn az adminisztrátoroknak. Az előfizetés beállítása ezzel szemben csak az Ön által kijelölt címkéket engedélyezi, felső korláttal — ezt kell megadnia egy oktatónak vagy egy csapatkapitánynak.
Üzenet megjelenítése jegyzettel
- A naptárban kattintson egy idősávra.
- Nyissa meg a foglalási űrlap Megjegyzések fülét.
- Írja be a szöveget, válassza ki a(z) Háttérszín beállítást, majd hagyja jóvá. Az üzenet a kijelölt idősávokon jelenik meg, amelyek továbbra is foglalhatók maradnak.
Egy jegyzet törléséhez kattintson az érintett idősávra, nyissa meg ugyanezt a fület, és használja a törlés gombot, szükség esetén az időpont és az ismétlés módosításával.
A meglévő jegyzetek kezelése
A(z) Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Címkék és megjegyzések oldal Megjegyzések füle felsorolja az összes már használt jegyzetet. Mindegyiknél a(z) Megjelenítés/elrejtés lehetőséggel vonhatja ki a foglalási űrlap választható elemei közül, a(z) Törlés lehetőséggel pedig az összes naptárból törölheti.
A címkék megjelenítésének testreszabása
A(z) Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Naptárak oldal Megjelenítési beállítások részében:
- Címkék stílusa: teljesen színezett cella vagy egyszerű, visszafogott szegély.
- Címkék címének elrejtése: a jogosultság nélküli felhasználók a megnevezés helyett a Foglalt feliratot látják.
- Címkék megjegyzéseinek elrejtése: a megjegyzések olvasását csak a jogosult felhasználók számára tartja fenn.
- Megjegyzések megjelenítése: kapcsolja ki ezt a beállítást, ha a jegyzeteket csak a szervezet vezetői láthatják.
