Névjegyzék és alapértelmezett beállítások
Nyissa meg a szervezet névjegyzékét, hogy a játékosok könnyebben találjanak partnert, és állítsa be az minden új felhasználóra alapértelmezetten érvényes értékeket: profil, bérlet, jelszavak és adatvédelem.
A szervezet névjegyzékének bekapcsolása
A névjegyzék a foglalási menü Partner keresése rovatában érhető el a játékosok számára: megkönnyíti a partnerkeresést életkor és szint szerint, majd a kapcsolatfelvételt üzenetben vagy telefonon.
- Lépjen a(z) Adminisztráció›Beállítások›Foglalás›Naptárak menüpontba, és nyissa meg a(z) Megjelenítési beállítások oldalt.
- A(z) Címtár (keressen egy partnert) szakaszban kapcsolja be a névjegyzéket.
- Válassza ki a látható információkat: Telefonszámok megjelenítése és Életkor megjelenítése.
Minden felhasználó kérheti az adatvédelmi beállításaiban, hogy ne jelenjen meg a névjegyzékben, és Ön is elrejtheti őt az adatlapjáról.
Az alapértelmezett profil és bérlet beállítása
- Lépjen a(z) Adminisztráció›Felhasználók›Felhasználók kezelése menüpontba, nyissa meg a(z) Beállítások menüt, majd a(z) Haladó beállítások oldalt.
- Válassza ki a(z) Alapértelmezett profil és Alapértelmezett előfizetés értékeket: ezek minden új felhasználó felvételekor előre ki lesznek választva, bármelyik csatornán történjen is (adatlap, gyors létrehozás, import, online regisztráció).
Ezek a beállítások nem módosítják a meglévő felhasználókat.
A jelszavak szabályozása
Szintén a haladó beállításokban válassza ki a jelszóhasználat szabályát:
- Véletlenszerű jelszó generálása: minden felhasználónak saját, biztonságos jelszava lesz, ez az ajánlott megoldás.
- Alapértelmezett jelszó használata: mindenki ugyanazt a jelszót kapja meg. Ez a módszer akkor segít, ha olyan felhasználókat vesz fel, akiknek nem ismeri az e-mail-címét, de használata nem javasolt.
- Jelszó megváltoztatása az első bejelentkezéskor: a felhasználó az első belépéskor maga adja meg a jelszavát, ez az ajánlott megoldás.
A legbiztonságosabb megoldás a véletlenszerű jelszógenerálás és az első belépéskori jelszócsere együttes használata: a szervezetben senki nem ismeri a felhasználó jelszavát, még Ön sem.
Az alapértelmezett adatvédelmi beállítások megadása
A(z) Alapértelmezett adatvédelmi beállítások szakasz határozza meg az új felhasználókra alkalmazott beállításokat, függetlenül attól, milyen csatornán érkeztek: a naptárakban látható-e a nevük, a fényképük, megjelennek-e a névjegyzékben, ki foglalhat velük, és ki írhat nekik.
Ezt követően minden felhasználó maga rendelkezik a saját beállításairól, az Ön által módosíthatóvá tett mezők keretein belül. Ezeknek az alapértékeknek a módosítása nem érinti a már létrehozott fiókokat.
A haladó beállításokban továbbá lehetősége van:
- korlátozni a(z) Felhasználó által módosítható mezők elemeket a saját fiókon;
- létrehozni Egyéni mezők elemeket a belső igényeihez, amelyek egyenként lehetnek csak olvashatók vagy a felhasználó által módosíthatók;
- bekapcsolni a(z) Nevek / keresztnevek automatikus formázása funkciót az adatbázis egységesítéséhez;
- meghatározni Korosztályok elemeket, amelyek utána a lista szűrőiben és az exportokban is használhatók.
A lista oszlopainak kiválasztása
A(z) Beállítások menü a(z) Testreszabott oszlopok lehetőséget is kínálja: válassza ki, mely információk jelenjenek meg a felhasználók listájában.
Ez az időszaktól függően valódi időmegtakarítást jelent. Szeptemberben jelenítse meg az orvosi igazolás és a fizetési állapot oszlopát, hogy egy pillantással lássa a hiányos ügyeket; az év többi részében térjen vissza egy letisztultabb nézethez.
