会計と電子請求書
組織の勘定科目表を設定し、会計士のソフトウェアへ仕訳をエクスポートし、Factur-X 形式の電子請求書を有効にします。
勘定科目表を設定する
勘定科目表は、エクスポートの際に売上をどの勘定科目・どの会計仕訳帳に計上するかを決めるものです。設定は請求アカウントごとに行います。別々に請求を行う 2 つの組織は、それぞれ独自の勘定科目表を持ちます。
- 管理›設定›請求›請求アカウント にアクセスし、対象のアカウントを開きます。
- 勘定科目表 タブを開きます。
- 勘定科目番号と名称を調整し、保存 をクリックします。
画面は 3 つのブロックで構成されています。
- 売上、消費税、顧客：役務提供、仮受消費税、売掛金、値引きの各勘定科目です。
- 財務管理：入金の仕訳で使用される、銀行、現金、取立小切手の各勘定科目です。
- ログ：売上、銀行、現金の各会計仕訳帳のコードです。
売上をカテゴリー別または税率別に配分する
初期設定では、すべての売上が単一の収益勘定に計上されます。同じタブ内で、さらに細かく分ける 2 つの任意の配分方法を利用できます。
- カテゴリ別売上内訳：商品カテゴリーごとに個別の勘定科目を設定します（サブスクリプション、クレジット、用品、レッスンなど）。カテゴリを追加 をクリックし、カテゴリーを選んで勘定科目を入力します。
- 税率別の消費税内訳：税率ごとに個別の仮受消費税勘定を設定します。レートを追加 をクリックし、税率とその勘定科目を入力します。
これは、会計上で活動ごとに区別する必要がある場合に役立ちます。たとえば、指導による収入とコートの貸出収入を分ける場合です。配分を設定しない場合は、すべて上記で定義した一般勘定に計上されます。
売上と仕訳をエクスポートする
- 管理›ダッシュボード›請求›請求書と取引 にアクセスします。
- 期間や希望する条件でリストを絞り込みます。エクスポートは画面に表示されている絞り込み結果をそのまま反映します。
- エクスポートをダウンロード をクリックし、形式を選択します。
営業活動を把握する
- Excel (.xlsx)：注文ごとに 1 行で、日付、ユーザー、税抜金額、消費税額、税込金額、ステータス、支払方法が記載されます。表計算ソフトで売上を分析するのに適した形式です。
- CSV (.csv)：同じレポートを、どの表計算ソフトでも読み込める形式で出力します。
- PDF請求書をダウンロード：現在の絞り込み条件に該当する各請求書の PDF をまとめたアーカイブです。発行済みの請求書のみが含まれます。
会計士に提出する
- 会計記録 (.csv)：請求書ごとの借方／貸方の仕訳を、手動インポート向けの読みやすい形式で出力します。
- FEC（フランス）：フランスの法定形式である会計仕訳ファイルで、Sage、EBP、Ciel、Cegid、Pennylane、QuickBooks にインポートできます。請求書ごとに貸借の一致した仕訳が 1 件作成されます。
- FAIA（ルクセンブルク） と DATEV（ドイツ）：これら 2 か国の法定形式で、当該国に所在する組織に提供されます。
規則を含める（財務） オプションを使うと、売上の仕訳に入金の仕訳（銀行、現金、小切手）が追加されます。売上仕訳帳のみをエクスポートする場合はチェックを外してください。
Factur-X 形式で請求書を発行する
フランスでは電子請求書の発行が義務化されます。採用された形式が Factur-X です。見た目はごく普通の PDF 請求書ですが、その中に会計ソフトが自動的に読み取れるデータファイルが埋め込まれています。
請求書を受け取る側にとって変わることはありません。開くのは、これまでと同じ PDF です。加えて、相手の会計ソフトが金額や識別情報をそこから読み取るため、再入力の必要がなくなります。
組織が対象かどうかを確認する
これが最初に判断すべき点であり、その答えは組織によって大きく異なります。
- フランス一般租税法典第 261-7-1 条により消費税が免除されているスポーツ団体は、電子請求書にも e-reporting にも該当しません。多くの組織がこのケースに当てはまります。
- 消費税の課税対象となる組織は、事業者間の請求書を電子形式で発行する必要があります。零細企業および中小企業、つまりほぼすべての組織については、発行の期限は 2027 年 9 月 1 日 に定められています。
- 個人（会員）向けの請求書は、課税区分にかかわらず電子請求書の対象外です。
形式を有効にする
- 管理›設定›請求›請求アカウント にアクセスし、対象のアカウントを編集します。
- 請求 タブで、請求先情報 セクションにある 電子請求書 オプションを探します。
- 形式を選択します。
- フランスの組織の場合は Factur-X（フランス）を選びます。事業者間の請求書に求められるフランスの法定記載事項が追加されます。
- フランス固有の要件を含まない欧州規格の場合は Factur-X / ZUGFeRD（EN 16931）を選びます。
- 従来どおりの PDF 請求書を作成する場合は 無効 を選びます。
この設定は請求アカウントごとに固有です。複数のアカウントから請求を行う組織は、それぞれ個別に有効化します。
必須情報を入力する
電子請求書では、発行者を確実に特定できる必要があります。これらの情報は、同じタブの 請求先情報 セクションで入力します。
- 組織の SIRET：これは必須項目です。これがないと請求書は要件を満たさず、オプションの下に警告メッセージが表示されます。
- 組織が課税対象である場合は VAT番号 を入力します。空欄の場合は、SIRET が税務上の識別番号として扱われます。
- 完全な住所：法人名、番地、郵便番号、市区町村、国。住所が不完全な場合、請求書は取引先のプラットフォームで拒否されます。
- 請求用のメールアドレス。ほかに利用できる識別情報がない場合の連絡先として使用されます。
事業者顧客の SIREN を取得する
事業者間の請求書では、購入者も特定する必要があります。顧客の SIREN は、請求先住所の 会社の住所 ブロックで、会社名 および SIREN とあわせて入力します。同じ入力は、店頭販売の際にも行えます。
個人向けの請求書では、これらは一切必要ありません。氏名、住所、国があれば十分です。
