グループレッスン・練習

グループレッスンや練習を運営します。年間分の Time Slot をまとめて予約し、大人数のグループを受け入れ、連鎖的なキャンセルを防ぎ、Labels と Annotations を適切に使い分けます。

年間分のレッスンの Time Slot を予約する

1. 予約カレンダーで、レッスンの最初の Time Slot をクリックします。
2. Label（例：「テニススクール」）を選び、繰り返し のボックスを開いて、複数週・複数曜日・複数カレンダーに Booking を繰り返します。
3. Administrator 専用のオプションを使用します：クォータにカウントしない、通知を無効にする、必要に応じて 既存の予約を上書き。

繰り返し機能の利用は、管理›ユーザー›アクセス権›プロファイルと役割 の 繰り返し予約する の Permission で設定します。

Time Slot の上限を超える人数を受け入れる

1 件の Booking で受け入れられる参加者数には上限があります（Manager とその Partner または Guest）。大人数のグループレッスンの場合は、次のようにします。

1. カレンダーの設定画面で、レッスンの時間帯をより短い Time Slot に分割します。時間帯を追加する をクリックし、タイムスロットの長さ を短くします（例：1 時間を 20 分 の Time Slot 3 つに分割）。
2. それぞれの Time Slot を同じ Label と一部の参加者で予約します。見た目上は、1 時間全体がレッスン名の 1 つのブロックとして表示されます。

繰り返し予約する の Permission を持つ Administrator は、Booking の開始時刻と終了時刻を自由に調整して、同じ時間帯に複数の Booking を連続して配置することもできます。

キャンセルによってレッスン全体が削除されるのを防ぐ

初期設定では、キャンセルする参加者が Booking 全体をキャンセルできます。これを防ぐには、次のようにします。

1. 管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション で、受講者の Subscription を開き、許可 タブを表示します。
2. 予約のキャンセル の 高度な設定 で、加入者は自分の名前のみをキャンセルできます を有効にします。
3. これにより、Booking の Manager（作成した指導者または Administrator）のみが Time Slot 全体をキャンセルできます。各受講者は自分の参加だけを取り消します。

専用の Label で練習の Booking を管理する

すべての Labels を開放せずに、選手自身が練習や大会の Time Slot を予約できるようにするには、次のようにします。

1. Subscription の ラベル タブで、ラベル付きの予約を許可する を有効にします。
2. Label（例：「大会」）と、User 1 人あたりに許可する Time Slot 数を選択します。
3. 必要に応じてオプションを調整します。これらの Time Slot が Quota を消費しないようにするには クォータと予約制限を無視する、長時間の形式には 連続スロットを許可する を使用します。

Time Slot をブロックせずに優先利用を知らせる

Annotation は、Time Slot 上にメッセージを重ねて表示します（例：「晴天時は自由利用」「雨天時はクラブ優先」）。Booking を妨げることはありません。柔軟な優先利用を示すのに最適な機能です。

1. 管理›設定›予約›ラベル & 注釈 の 注釈 タブで Annotations を作成します。
2. 管理›ユーザー›アクセス権›プロファイルと役割 で、対象のプロフィールに 注釈付きで予約する の Permission を付与します。