Atsiskaitymo paskyros
Atsiskaitymo paskyra nurodo, kas išrašo jūsų sąskaitas faktūras (kontaktiniai duomenys, numeracija), ir kokie mokėjimo būdai pateikiami jūsų naudotojams. Sukurkite kelias paskyras, jei jūsų organizacija išrašo sąskaitas keliais atskirais subjektais.
Atsiskaitymo paskyros sukūrimas
- Eikite į Administravimas›Nustatymai›Sąskaitų išrašymas›Atsiskaitymo sąskaitos.
- Spustelėkite Naujas.
- Skirtuke Sąskaitų išrašymas įrašykite paskyros pavadinimą, o po to – atsiskaitymo duomenis: įmonės pavadinimą, adresą, šalį, telefoną ir PVM mokėtojo kodą. Ši informacija rodoma sąskaitose faktūrose ir atliekant mokėjimą.
- Nurodykite atsiskaitymo el. pašto adresą: juo gaunami su paskyra susiję pranešimai (nauji užsakymai, gauti mokėjimai, techniniai įspėjimai). Galite pasirinkti, kokių pranešimų norite, ir įtraukti iki 4 gavėjų adresų.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Numatytosios paskyros pasirinkimas
Kiekvienoje organizacijoje pagrindine pažymima tik viena paskyra: ji naudojama naujiems užsakymams (pirkinių krepšelis, kasos aparatas, registracijos) ir abonementams, kai paskyra nėra pasirinkta aiškiai.
- Atverkite norimą paskyrą.
- Įjunkite parinktį Numatytoji paskyra ir spustelėkite Išsaugoti: iš ankstesnės pagrindinės paskyros ši parinktis pašalinama automatiškai.
Sąskaitų faktūrų numeracijos pritaikymas
Kiekviena paskyra numeruoja savo sąskaitas faktūras nuosekliai, formatu MMMM-NNNNNN. Neprivalomas priesagas leidžia atskirti kelių paskyrų išrašytus dokumentus.
- Skirtuke Sąskaitų išrašymas raskite parinktį Sąskaitų numeravimo priesaga.
- Įrašykite iki 8 raidžių arba skaitmenų: kitas numeris iškart parodomas peržiūroje.
Mokėjimų internetu priėmimas
- Atverkite paskyros skirtuką Mokėjimai.
- Įjunkite Mokėjimai internetu ir pasirinkite savo mokėjimo tarpininką: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone arba PayPal.
- Prijunkite savo paskyrą: atsižvelgiant į tarpininką, prisijungimo mygtukas nuves jus keliais spustelėjimais arba reikės įrašyti tarpininko pateiktus prisijungimo duomenis.
- Spustelėkite Išsaugoti, tada su Patikrinti ryšį patikrinkite, ar tarpininkas atsako tinkamai.
Jei kyla neaiškumų dėl mokėjimo, parinktis Įvykių žurnalas parodo iš tarpininko gautus atsakymus apie mokėjimus ir galimų nesėkmių priežastis.
Mokėjimų priėmimas mokėjimo terminalu
Mokėjimą galite nusiųsti tiesiai į mokėjimo terminalą iš užsakymo informacijos.
- Skirtuke Mokėjimai įjunkite POS terminal.
- Prijunkite savo SumUp paskyrą. Jei SumUp jau yra jūsų mokėjimo tarpininkas internete, bus panaudotas tas pats prisijungimas.
- Išsaugokite paskyrą, tada spustelėkite Pridėti terminalą, kad susietumėte savo įrenginį.
Apmokėjimas vietoje, pervedimu arba čekiu
Skirtuke Mokėjimai galima įjungti tris atidėto apmokėjimo būdus:
- Mokėjimai vietoje: naudotojas pakviečiamas apmokėti savo užsakymą tiesiogiai organizacijos registratūroje.
- Mokėjimai banko pavedimu: naudotojui parodomi jūsų banko duomenys (IBAN, BIC) ir sąskaitos faktūros numeris kaip mokėjimo paskirtis.
- Mokėjimai čekiais: čekis rašomas atsiskaitymo paskyros vardu ir siunčiamas jos adresu.
Mokėjimo dalimis leidimas
Skirtuke Mokėjimai įjunkite Leisti dalinius mokėjimus ir nustatykite Laikotarpis tarp terminų (diena (-os), savaitė (-ės), mėnuo (-iai)). Didžiausias įmokų skaičius vėliau nustatomas kiekvienam produktui atskirai.
Buhalterinių eksportų parengimas
Paskyros sąskaitų planas – pardavimų, PVM, pinigų sąskaitos ir žurnalų kodai – nustatomas skirtuke Sąskaitų planas. Jis nulemia buhalteriniuose eksportuose sukuriamus įrašus ir yra būtinas elektroninei sąskaitai faktūrai.
Paskyros kopijavimas arba ištrynimas
Atverkite paskyrą: kopijavimo ir ištrynimo mygtukai yra skydelio viršuje.
