Automatizuokite savo pranešimus

Trys automatizmai, leidžiantys komunikuoti be jokių pastangų: po prisijungimo parodomas pranešimas, prie el. pašto pranešimų pridedamas tekstas ir gimtadienio dieną išsiunčiamas sveikinimas.


Pranešimo rodymas po prisijungimo

Puikiai tinka skelbimui, kurio niekas neturi praleisti: pranešimas rodomas visame ekrane vos naudotojui prisijungus.

  1. Eikite į AdministravimasPritaikytiPranešimas po prisijungimo.
  2. Sukurkite pranešimą: pavadinimas neobligatorinis, turinys laisvas (formatuotas tekstas, vaizdai).
  3. Pasirinkite gavėjus: Visi abonementai (pagal numatytuosius nustatymus) arba konkreti prenumerata.
  4. Nustatykite Galiojimo pabaigos data ir spustelėkite Išsaugoti.

Kiekvienai prenumeratai galite sukurti po vieną pranešimą. Jei prenumeratai sukurtas atskiras pranešimas, jis pakeičia numatytąjį pranešimą tos prenumeratos nariams: kiekvienas mato tik vieną pranešimą.

Pranešimas rodomas iki galiojimo pabaigos datos (įskaitytinai) ir nuo kitos dienos nebeatsiranda. Nepamirškite pratęsti datos arba sukurti naują pranešimą tolesniems skelbimams.

Parinktis Rodyti visas... taikoma ilgai trunkantiems seansams („Likti prisijungus“): pranešimas parodomas dar kartą po pasirinkto neaktyvumo laikotarpio, kad jį pamatytų ir tie naudotojai, kurie niekada neprisijungia iš naujo. Kiekvieno pranešimo rodymų skaitiklis parodo, kiek kartų jis buvo pamatytas.


Teksto pridėjimas el. pašto pranešimuose

  1. Eikite į AdministravimasPritaikytiPranešimas pranešimuose.
  2. Įjunkite norimą kontekstą ar kontekstus ir parašykite tekstą kiekvienam iš jų.
  3. Spustelėkite Išsaugoti.

Galimi septyni kontekstai, kiekvienas su savo tekstu: Rezervacijos pranešimas, Atšaukimo pranešimas, Pranešimo pranešimas, Prisijungimo pranešimas, Prisijungimo duomenų siuntimas, Vartotojo sustabdymas ir Vartotojo reaktyvavimas.

Pritaikykite tekstą kontekstui: pavyzdžiui, „Prieš išeidami nepamirškite sureguliuoti tinklo ir palaistyti aikštelės“ rezervacijos pranešime arba sekretoriato kontaktus el. laiške su prisijungimo duomenimis.
Sustabdymo ir atkūrimo tekstai išsiunčiami tik tada, jei operacijos metu pažymite pranešimo išsiuntimą. Nepažymėjus šio langelio, naudotojas nieko negauna, o jūsų tekstas lieka nepanaudotas.

Automatiniai gimtadienio sveikinimai

  1. Eikite į AdministravimasPritaikytiAutomatinis gimtadienio sveikinimas.
  2. Pažymėkite Įjungti automatinį siuntimą ir pritaikykite pranešimą.
  3. Spustelėkite Išsaugoti.

Pranešimas išsiunčiamas el. paštu kiekvieno naudotojo gimtadienio dieną. Skyriuje Kintamieji išvardyti elementai, kuriuos galite nukopijuoti ir įklijuoti į tekstą – vardas, pavardė, amžius, gimimo data – kiekvienam pateikiant rodymo pavyzdį. Iš pradžių pateikiamas numatytasis pranešimas, kurį galite pritaikyti savo organizacijos tonui.

Prie pranešimo galite pridėti dovaną: Pasiūlyti rezervacijos kreditus ir Pasiūlyti kvietimo kreditus išsiuntimo momentu įrašo pasirinktą kreditų skaičių į naudotojo paskyrą.

Padovanotais kreditais galima naudotis tik tuo atveju, jei atitinkama funkcija (kreditai arba pakvietimai) yra įjungta naudotojo prenumeratoje. Taip pat nepamirškite paminėti dovaną pranešime: gavėjui apie ją niekas automatiškai nepraneša.
Atnaujinta 2026 m. rugpjūtis 5 d., trečiadienis