Grupiniai užsiėmimai ir treniruotės

Organizuokite grupinius užsiėmimus ir treniruotes: rezervuokite laiko tarpsnius visiems metams, priimkite dideles grupes, išvenkite pakopinių atšaukimų ir tinkamai naudokite žymes bei informacinius užrašus.

Rezervuoti užsiėmimų laiko tarpsnius visiems metams

1. Rezervacijų kalendoriuose spustelėkite pirmąjį užsiėmimo laiko tarpsnį.
2. Pasirinkite žymę (pavyzdžiui, „Teniso mokykla“), tada atidarykite Kartojimas, kad pakartotumėte rezervaciją kelioms savaitėms, kelioms dienoms ar keliuose kalendoriuose.
3. Naudokite tik administratoriams skirtas parinktis: Neskaičiuoti į kvotą, Išjungti pranešimus ir, jei reikia, Perrašyti esamas rezervacijas.

Pakartojimo funkcijos prieiga nustatoma Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Profiliai ir vaidmenys naudojant teisę Rezervuoti su kartojimu.

Priimti daugiau žaidėjų, nei leidžia vienas laiko tarpsnis

Vienoje rezervacijoje dalyvių skaičius yra ribotas (rezervacijos vadovas ir jo partneriai arba svečiai). Jei grupinis užsiėmimas yra didelis:

1. Kalendoriaus kortelėje suskirstykite užsiėmimo laiką į trumpesnius laiko tarpsnius: Pridėti laiko intervalą, tada sumažinkite Laiko intervalo trukmė (pavyzdžiui, trys 20 minučių tarpsniai per valandą).
2. Rezervuokite kiekvieną laiko tarpsnį su ta pačia žyme ir dalimi dalyvių: vizualiai visa valanda atrodo kaip vienas užsiėmimo pavadinimu pažymėtas blokas.

Administratoriai, turintys teisę Rezervuoti su kartojimu, taip pat gali laisvai keisti rezervacijos pradžios ir pabaigos laiką, kad tame pačiame laiko intervale sudėtų kelias rezervacijas iš eilės.

Neleisti, kad vienas atšaukimas ištrintų visą užsiėmimą

Pagal numatytuosius nustatymus dalyvis, kuris atšaukia, gali atšaukti visą rezervaciją. Kad taip neatsitiktų:

1. Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos atidarykite mokinių abonementą, skirtuką Leidimai.
2. Dalyje Išplėstiniai nustatymai, kuri yra Rezervacijų atšaukimas skiltyje, įjunkite Prenumeratorius gali atšaukti tik savo vardą.
3. Tada visą laiko tarpsnį gali atšaukti tik rezervacijos vadovas (ją sukūręs mokytojas arba administratorius); kiekvienas mokinys atšaukia tik savo dalyvavimą.

Valdyti treniruočių rezervacijas naudojant atskirą žymę

Kad žaidėjai galėtų patys rezervuoti savo treniruočių ar čempionato laiko tarpsnius, neatveriant jiems visų žymių:

1. Abonemente, skirtuke Etiketės, įjunkite Leisti rezervaciją su etiketėmis.
2. Pasirinkite žymę (pavyzdžiui, „Čempionatas“) ir vienam naudotojui leidžiamų laiko tarpsnių skaičių.
3. Pritaikykite parinktis pagal savo poreikius: Ignoruoti kvotą ir rezervacijų ribas – kad šie laiko tarpsniai nenaudotų kvotos, ir Leisti nuoseklius laiko tarpus – ilgiems formatams.

Nurodyti pirmumą neužblokuojant laiko tarpsnio

Informacinis užrašas rodo pranešimą ant laiko tarpsnių (pavyzdžiui, „LAISVA, JEI GERAS ORAS“ arba „KLUBUI, JEI LIETUS“), tačiau netrukdo rezervuoti. Tai idealus būdas nurodyti lankstų naudojimo pirmumą.

1. Sukurkite informacinius užrašus Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Etiketės ir anotacijos, skirtuke Anotacijos.
2. Suteikite teisę Rezervuoti su anotacija atitinkamiems profiliams Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Profiliai ir vaidmenys.