Obračunski računi
Obračunski račun nosi identiteto, ki izdaja vaše račune (kontaktni podatki, številčenje), in načine plačila, ki so na voljo vašim uporabnikom. Če vaša organizacija izdaja račune iz več enot, ustvarite več obračunskih računov.
Ustvarjanje obračunskega računa
- Pojdite v Administracija›Nastavitve›Zaračunavanje›Računi za obračunavanje.
- Kliknite Novo.
- Na zavihku Zaračunavanje vnesite naziv računa, nato obračunske podatke: firmo, naslov, državo, telefon in identifikacijsko številko za DDV. Ti podatki so prikazani na računih in med plačilom.
- Vnesite e-poštni naslov za obračun: nanj prihajajo obvestila, povezana z računom (nova naročila, prejeta plačila, tehnična opozorila). Izberete lahko želena obvestila in dodate do 4 naslove prejemnikov.
- Kliknite Shrani.
Izbira privzetega računa
V vsaki organizaciji je kot glavni označen samo en račun: uporablja se za nova naročila (košarica, blagajna, vpisi) in za naročnine, kadar ni izrecno izbran noben račun.
- Odprite želeni račun.
- Vklopite možnost Privzeti račun, nato kliknite Shrani: pri prejšnjem glavnem računu se možnost samodejno odstrani.
Prilagoditev številčenja računov
Vsak račun svoje račune številči zaporedno, v obliki LLLL-NNNNNN. Neobvezna pripona omogoča razlikovanje dokumentov, ki jih izdaja več računov.
- Na zavihku Zaračunavanje poiščite možnost Sufiks številčenja računov.
- Vnesite do 8 črk ali številk: naslednja številka se takoj prikaže v predogledu.
Sprejemanje spletnih plačil
- Odprite zavihek Plačila tega računa.
- Vklopite Spletna plačila, nato izberite svoj plačilni prehod: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone ali PayPal.
- Povežite svoj račun: odvisno od prehoda vas gumb za povezavo vodi v nekaj klikih ali pa morate vnesti prijavne podatke, ki vam jih je posredoval prehod.
- Kliknite Shrani, nato z Preizkusi povezavo preverite, ali se prehod pravilno odziva.
Če ste v dvomih glede kakega plačila, možnost Dnevnik dogodkov prikaže odzive o plačilih, prejete od prehoda, in razlog morebitnih neuspehov.
Sprejemanje plačil na plačilnem terminalu
Pobiranje plačila pošljite neposredno na plačilni terminal iz podrobnosti naročila.
- Na zavihku Plačila vklopite POS terminal.
- Povežite svoj račun SumUp. Če je SumUp že vaš plačilni prehod za spletna plačila, se uporabi obstoječa povezava.
- Shranite račun, nato kliknite Dodaj terminal, da povežete svojo napravo.
Ponudba plačila na mestu, z nakazilom ali s čekom
Na zavihku Plačila lahko vklopite tri načine odloženega plačila:
- Plačila na kraju samem: uporabnik je pozvan, da naročilo plača neposredno na recepciji organizacije.
- Plačila z bančnim nakazilom: uporabniku se prikažejo vaši bančni podatki (IBAN, BIC) skupaj s številko računa kot sklicem.
- Plačila s čekom: ček je treba izpisati na ime obračunskega računa in poslati na njegov naslov.
Omogočanje obročnega plačila
Na zavihku Plačila vklopite Dovoli delna plačila, nato nastavite Interval med zapadlostmi (dan/dnevi, teden/tedni, meseci). Največje število obrokov nato določite za vsak izdelek posebej.
Priprava računovodskih izvozov
Kontni načrt računa – konti prodaje, DDV, denarnih sredstev in kode dnevnikov – se nastavi na zavihku Kontni načrt. Določa računovodske vknjižbe, ki jih ustvarijo računovodski izvozi, in je pogoj za elektronski račun.
Podvajanje ali brisanje računa
Odprite račun: gumba za podvajanje in brisanje sta na vrhu plošče.
