Upravljanje sezone

Menjava sezone od A do Ž: priprava novih naročnin, množično prerazporejanje uporabnikov, ponastavitev števcev kreditov na nič in urejanje računov.

Priprava naročnin za novo sezono

1. Pojdite v Administracija›Uporabniki›Pravice dostopa›Naročnine.
2. Odprite vsako naročnino pretekle sezone in kliknite Podvoji.
3. Na kopiji prilagodite ime (na primer letnico), datuma začetka in konca ter po potrebi ceno.

Če svoje naročnine prodajate na spletu v fiksnih ciklih, je prehod še preprostejši: obstoječemu izdelku dodajte cikel naslednje sezone in pretekli cikel se samodejno preneha ponujati.

Množično prerazporejanje nove naročnine

1. Pojdite v Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov.
2. Kliknite Filtri in filtrirajte po stari naročnini, da zajamete zadevne uporabnike.
3. Kliknite Izberi vse, nato odprite meni Dejanja in izberite Hitro urejanje.
4. Na seznamu Naročnina izberite novo naročnino in po potrebi označite Spremeni datume naročnine.
5. Shranite: vsi izbrani uporabniki se prenesejo v enem samem koraku.

Naročnine lahko prerazporedite tudi z uvozom datoteke (Administracija›Uporabniki›Uvoz / izvoz›Uvozi datoteko), kar je priročno, če sezono pripravljate v preglednici.

Ponastavitev števcev kreditov na nič

1. V Administracija›Uporabniki›Upravljanje uporabnikov izberite zadevne uporabnike (ali Izberi vse po filtriranju).
2. Odprite meni Dejanja in izberite Krediti.
3. Tako za Krediti za rezervacijo kot za Krediti za povabila izberite Nadgradnja števcev in vnesite želeno vrednost, na primer 0.
4. Shranite: vsi izbrani števci se poravnajo na isto vrednost.

Urejanje računov

1. Filtrirajte uporabnike, ki ne podaljšajo članstva.
2. V meniju Dejanja izberite Prekini, da začasno blokirate dostop, ali Izbriši, da račune premaknete v koš.
3. Odprite Koš na strani uporabnikov, da obnovite račun, ki ste ga premaknili po pomoti, ali da uporabite Obnovi vse in Izprazni koš.

Na začetku sezone je pogosto boljša odločitev začasno onemogočiti račun kot ga izbrisati: račun, njegove pretekle rezervacije in števci ostanejo nedotaknjeni, in če se član vrne v oktobru, ga preprosto znova aktivirate.

Pokrivanje dveh dejavnosti z eno samo naročnino

Vsak uporabnik ima lahko naenkrat samo eno naročnino. Če vaša organizacija ponuja na primer tenis in padel, ustvarite kombinirano naročnino namesto dveh ločenih:

1. Ustvarite eno samo naročnino (na primer »Tenis + Padel«).
2. Na zavihku Kvota odprite Napredna konfiguracija in z Dodajte kvoto določite ločeno kvoto za vsako skupino koledarjev.
3. Za razlikovanje cen na zadevnih koledarjih vklopite sistem kreditov (Omogoči sistem kreditov) in določite pravila v Cene rezervacij.
4. Če se posamezne naročnine ne smejo prekrivati na istih terminih, uporabite zavihek Pravila in možnost Prepoved rezervacije z drugimi naročninami.