Групові заняття та тренування

Організуйте групові заняття та тренування: бронюйте часові слоти на весь рік, приймайте численні групи, уникайте ланцюгових скасувань і використовуйте мітки та примітки за призначенням.

Бронювання часових слотів занять на весь рік

1. У календарях бронювання натисніть на перший часовий слот заняття.
2. Виберіть мітку (наприклад, «Теннісна школа»), потім відкрийте вікно Повторення, щоб повторити бронювання на кілька тижнів, кілька днів або кілька календарів.
3. Скористайтеся опціями, доступними лише адміністраторам: Не враховувати в квоту, Вимкнути сповіщення і, за потреби, Перезаписати існуючі бронювання.

Доступ до повторення налаштовується в Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Профілі та ролі за допомогою права Бронювати з повторенням.

Прийом більшої кількості гравців, ніж дозволяє часовий слот

Одне бронювання вміщує обмежену кількість учасників (менеджер та його партнери або гості). Для численного групового заняття:

1. У картці календаря розбийте період заняття на коротші часові слоти: Додати часовий проміжок, потім зменште Тривалість часового слоту (наприклад, три часові слоти по 20 хвилин протягом години).
2. Забронюйте кожен часовий слот з тією самою міткою та частиною учасників: візуально ціла година утворює єдиний блок з назвою заняття.

Адміністратори, які мають право Бронювати з повторенням, також можуть вільно змінювати час початку та завершення бронювання, щоб розмістити кілька послідовних бронювань у межах одного періоду.

Як уникнути скасування всього заняття

За замовчуванням учасник, який скасовує свою участь, може скасувати все бронювання. Щоб цього не сталося:

1. У Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Підписки відкрийте підписку учнів, вкладка Дозволи.
2. У Розширені налаштування розділу Скасування бронювань увімкніть Абонент може скасувати лише своє ім'я.
3. Тоді скасувати часовий слот повністю зможе лише менеджер бронювання (викладач або адміністратор, який його створив); кожен учень зможе прибрати лише свою власну участь.

Регулювання тренувальних бронювань за допомогою окремої мітки

Щоб гравці могли самостійно бронювати часові слоти для тренувань або чемпіонату, не відкриваючи їм доступ до всіх міток:

1. У підписці, вкладка Лейбли, увімкніть Дозволити бронювання з мітками.
2. Виберіть мітку (наприклад, «Чемпіонат») і кількість дозволених часових слотів на одного користувача.
3. Налаштуйте опції відповідно до ваших потреб: Ігнорувати квоту та обмеження на бронювання, щоб ці часові слоти не витрачали квоту, та Дозволити послідовні слоти для тривалих форматів.

Позначення пріоритету без блокування часового слоту

Примітка показує повідомлення поверх часових слотів (наприклад, «ВІЛЬНО ЗА ГАРНОЇ ПОГОДИ» або «КЛУБ У РАЗІ ДОЩУ»), не перешкоджаючи бронюванню. Це ідеальний інструмент, щоб вказати гнучкий пріоритет використання.

1. Створіть свої примітки в Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Лейбли та анотації, вкладка Анотації.
2. Надайте право Бронювати з анотацією відповідним профілям у Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Профілі та ролі.