Квоти, дозволи та правила бронювання

Кожен абонемент містить повноцінний механізм правил: квоти, дозволені календарі, терміни, скасування, заборони, кредити та запрошення. Ця сторінка проведе вас крок за кроком, за кожною метою, через налаштування абонемента.

Обмеження кількості бронювань

На вкладці Квота параметр Квота бронювання визначає кількість бронювань, які абонент може запланувати одночасно. Бронюючи слот, абонент витрачає одну одиницю квоти; щойно його бронювання завершується, ця одиниця знову стає доступною.

• Увімкніть Приховати календарі, коли квота бронювання досягнута, щоб заблокувати також перегляд.
• Натисніть Розширена конфігурація, потім Додати квоту, щоб задати кілька квот залежно від календарів, днів або часових проміжків.
• За потреби доповніть параметром Обмежити бронювання на фіксованому календарі (наприклад, 5 бронювань за календарний тиждень) або Обмежити бронювання на ковзному календарі (за останні X днів).

Заповнення кортів в останню хвилину

Опція Ігнорувати квоту та обмеження до початку часового слоту дозволяє абонентові забронювати слот навіть тоді, коли його квоту вичерпано, — за умови, що він робить це незадовго до початку. Зараз 14:45, слот на 15:00 вільний: абонент може його взяти попри свою квоту.

Це найкращий спосіб не залишати корт порожнім, коли гравець вільний, і водночас не послаблювати загальне правило.

Обмеження календарів і горизонту бронювання

На вкладці Дозволи розділ Дозволені календарі та кількість днів для бронювання визначає, що бачить абонент:

• Зніміть позначку з календаря, щоб заборонити його та повністю приховати.
• Задайте кількість днів навігації для кожного календаря: наприклад, показувати календарі на 14 днів уперед, але дозволяти бронювати лише на 7 днів уперед.
• Час переходу до додаткового дня: відкривайте доступ до наступного дня з певної години, не чекаючи опівночі.

Регулювання моменту бронювання

За замовчуванням абонент може забронювати слот до останньої хвилини, а слот стає недоступним, щойно він почався. Чотири опції вкладки Дозволи змінюють цю поведінку:

• Дозволити абоненту бронювати час, що вже розпочався: слот на 10:00 залишається доступним для бронювання до 10:15.
• Обмежити бронювання за кілька хвилин до початку часу: слот на 10:00 більше не можна забронювати після 9:45.
• Обмежити бронювання за кілька годин до початку часу: слот у понеділок о 10:00 закривається в неділю о 10:00.
• Відкрити бронювання за кілька годин до початку часу: навпаки, слот відкривається лише за визначений час наперед, який налаштовується для кожного дня окремо.

Керування партнерами

Вкладка Дозволи об'єднує налаштування, пов'язані з гравцями, вказаними в бронюванні:

• Бронювати з партнерами: абонент обирає інших користувачів, яких сповіщають електронною поштою; задайте мінімальну та максимальну кількість партнерів.
• Бронювати без партнера: корисно для тренувальної стінки чи практичного майданчика.
• Пошук партнера (відкрите бронювання): абонент відкриває своє бронювання для інших, і вони можуть до нього приєднатися. Опція Автоматично скасовувати незавершені бронювання звільняє слот, якщо ніхто не записався.
• Надати додатковий час, якщо кілька партнерів: наприклад, 30 хвилин додатково від 3 партнерів, якщо наступний слот вільний. Цей подарований час не списується з квоти.

Додатковий час — це налаштування, яке елегантно розв'язує питання парної гри: замість того щоб нав'язувати всім слоти по 1 год 30 хв, ви залишаєте годинні слоти й автоматично подовжуєте ті, що граються вчотирьох, — не блокуючи корт, якщо наступний слот уже зайнятий.

Регулювання скасування

На вкладці Дозволи розділ Скасування бронювань дозволяє або забороняє абонентові скасовувати:

• Максимально дозволений час для скасування: наприклад, до 60 хвилин перед початком слоту.
• Скасування запрошень: вимкніть цю опцію, щоб заборонити скасування бронювання, у якому є гості.

Надто короткий термін скасування обертається проти організації: гравець, який уже не може скасувати, радше залишить корт порожнім, ніж звільнить його. Щедрий термін у поєднанні зі сповіщенням про скасування повертає слот в обіг.

Заборона слотів і поєднань

Вкладка Правила збирає всі заборони:

• Заборонити певні часові проміжки для бронювання: наприклад, заборона бронювати в будні з 16:00 до 19:30 на певних кортах.
• Заборонити послідовні часові проміжки: не дозволяє брати кілька слотів поспіль — загалом або в певних часових проміжках.
• Заборонити бронювання з іншими абонементами: робить дві категорії гравців несумісними в одному бронюванні.

Опція Дозволити кілька слотів в один і той же день в один і той же час (вкладка Дозволи) залишається вимкненою за замовчуванням: абонент не може забронювати два корти на один і той самий час.

Ці заборони відрізняються від закриття календаря: закриття прибирає слот для всіх, а заборона прибирає його лише для власників цього абонемента. Щоб зарезервувати криті корти для змагальних гравців у суботу вранці, потрібно саме встановити заборону в інших абонементах, а не закривати календар.

Оплата бронювання кредитами

На вкладці Кредити увімкніть Активувати систему кредитів: щоб забронювати, абонент повинен мати кредити на своєму рахунку. Поповнюйте рахунки вручну після оплати на місці або увімкніть онлайн-оплату.

1. За допомогою Розширена конфігурація, потім Додати правило активації, обмежте систему кредитів певними календарями, днями або часовими проміжками.
2. У розділі Тарифи бронювань натисніть Додати тарифне правило, щоб задати вартість залежно від календаря, дня та години.
3. У розділі Книжки кредитів запропонуйте пакети зі знижкою, які абонент може придбати онлайн. Склад пакетів, режим передплаченого рахунку та оплата частинами описані на окремій сторінці.

Дозвіл на запрошення гостей

На вкладці Запрошення увімкніть Дозволити бронювання з гостями, щоб приймати людей, які не належать до організації:

• Задайте мінімальну та максимальну кількість гостей на одне бронювання; кожен гість витрачає гостьові кредити.
• Установіть тарифи та запропонуйте пакети, як і для кредитів на бронювання.
• Виберіть, з кого списуються кредити та чи потрібно вказувати імена гостей.

Запит імен гостей змінює саму суть цієї функції: без імен ви рахуєте лише відвідування; з іменами ви знаєте, хто саме прийшов, а це необхідно, якщо цього вимагає ваша страхова компанія чи федерація.

Дозвіл на використання позначок

На вкладці Лейбли опція Дозволити бронювання з мітками дозволяє абонентам створювати обмежену кількість бронювань із наперед визначеними позначками (чемпіонат, турнір...), з можливістю ігнорувати квоту або правило послідовних слотів.

Це правильний спосіб відкрити позначки капітанові команди: він створює матчі своєї команди, не витрачаючи власну квоту, але залишається обмеженим тими позначками, які ви дозволили, — на відміну від права профілю, яке відкриває всі позначки без обмежень.