Far accettare il regolamento interno

Subordinate la prenotazione di uno slot orario all'accettazione di un regolamento: norme di sicurezza, statuto dell'organizzazione, dichiarazione di responsabilità… Il testo viene proposto agli utenti interessati fino a quando non lo accettano.

Sommario

Redigere e pubblicare un regolamento

  1. Andate in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Regolamento interno.
  2. Cliccate su Nuovo regolamento.
  3. Scegliete l'Abbonamento interessato: lasciate Tutti gli abbonamenti (predefinito) per un regolamento comune a tutta l'organizzazione, oppure selezionate un abbonamento specifico per un regolamento dedicato ai suoi sottoscrittori.
  4. Inserite il Titolo e redigete il contenuto del regolamento.
  5. Cliccate su Salva.
Un regolamento definito su un abbonamento specifico sostituisce il regolamento predefinito per gli utenti di quell'abbonamento: lo rimpiazza, non si aggiunge ad esso. Una stessa organizzazione può definire un solo regolamento per abbonamento.

Rendere l'accettazione obbligatoria per prenotare

Due opzioni del regolamento ne determinano l'applicazione:

  • Accettazione obbligatoria per prenotare (attivata per impostazione predefinita alla creazione): fino a quando l'utente non ha accettato il regolamento, non può confermare alcuna prenotazione.
  • Estendere ai partner della prenotazione: un utente che non ha accettato il regolamento non può nemmeno essere aggiunto come partner alla prenotazione di un altro.

Indipendentemente da queste opzioni, il regolamento viene comunque presentato all'utente interessato sotto forma di finestra da accettare alla sua successiva connessione, come gli altri documenti legali dell'organizzazione.

Se deselezionate Accettazione obbligatoria per prenotare, il regolamento continua a essere proposto all'accesso ma non blocca più la prenotazione: utilizzate questa opzione solo per un testo informativo che non volete rendere bloccante.

Monitorare le accettazioni

Aprite un regolamento esistente e consultate la sua scheda dei firmatari: il titolo indica il numero di accettazioni e l'elenco riporta per ogni utente la data di accettazione e un accesso diretto alla sua scheda.

È questo elenco che rende il regolamento un documento opponibile: in caso di controversia, sapete chi ha accettato cosa e in quale data.

Gestione quotidiana degli utenti
La gestione degli utenti riunisce in un unico punto tutte le schede della vostra organizzazione: contatti, credenziali, abbonamento, crediti, note e cestino. È il vostro punto di partenza per tutte le operazioni quotidiane.

Aggiornare il regolamento

Modificate il contenuto in qualsiasi momento dallo stesso modulo.

Ogni salvataggio del regolamento azzera le accettazioni già raccolte — anche se non avete modificato nulla nel testo. Il regolamento viene quindi proposto di nuovo a tutti gli utenti interessati. Aprite il modulo solo per consultarlo e salvate soltanto se volete davvero richiedere l'accordo di tutti.

Al contrario, questo azzeramento è uno strumento utile: per far riapprovare le vostre norme di sicurezza all'inizio di ogni stagione, è sufficiente salvare il regolamento una volta.

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Aggiornato il mercoledì, 5 agosto 2026
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