Azioni di gruppo
Modificate più utenti in una sola operazione: messaggio, modifica rapida, crediti, tessere, sospensione, cestino. Un filtro impostato con cura trasforma una serata di inserimento dati in un clic.
Selezionare più utenti
- In Amministrazione›Utenti›Gestione degli utenti, affinate l'elenco con Filtri: subscription, profilo, gruppo, categoria d'età, stato e molti altri criteri combinabili.
- Selezionate gli utenti uno per uno, oppure cliccate su Seleziona tutto per prendere tutto il risultato del filtro.
- Aprite il menu Azioni.
Applicare un'azione di gruppo
Il menu Azioni propone, in base ai vostri permissions:
- Edizione rapida: modificare in una sola volta il profilo, la subscription e le sue date, il suo stato pagato o unpaid, i gruppi, le notifiche, la presenza nell'elenco, il certificato medico, la riservatezza, oppure reimpostare le password.
- Invia un messaggio: scrivere un messaggio agli utenti selezionati.
- Crediti: modificare i contatori dei crediti in blocco.
- Stampare carte: generare tessere personalizzate in formato PDF.
- Elimina: spostare gli utenti nel cestino.
- Sospendere e Riattiva: bloccare o riaprire l'accesso, con motivo e notifica facoltativi.
- Bandiera: applicare o rimuovere un contrassegno visivo per individuare le schede da trattare.
Per le campagne e-mail con campi di unione e monitoraggio della consegna, preferite il modulo dedicato:
Modificare i crediti in blocco
L'azione Crediti tratta separatamente i Crediti di prenotazione e i Crediti d'invito: ogni famiglia ha la propria scelta, e potete lasciare l'una su Non fare nulla mentre modificate l'altra.
Sono disponibili quattro operazioni:
- Aggiungere / rimuovere crediti: ogni contatore evolve a partire dal suo saldo attuale.
- Aggiornamento dei contatori: impone lo stesso saldo a tutti gli utenti selezionati.
- Moltiplicare / Dividere: converte i saldi esistenti, ad esempio in caso di cambio di tariffario.
- Convertire in Guest Credit (oppure Convertire in crediti di prenotazione): trasferisce un saldo da una famiglia all'altra.
Una nota facoltativa accompagna ogni operazione: appare nella cronologia della scheda e vi eviterà di dover ricostruire in seguito il motivo di una modifica.
Stampare tessere personalizzate
L'azione Stampare carte genera un PDF in alta definizione in formato biglietto da visita, 85 × 55 mm.
- Scegliete un Tema con i colori dell'organization.
- Sotto Dati da visualizzare, selezionate ciò che deve figurare sulla tessera: identificativo e indirizzo di accesso, data di nascita, numero di licenza, classifica, nome e date della subscription, access code.
- Sotto Opzioni, aggiungete la foto, i pallini colorati di subscription e di profilo, oppure l'indirizzo del vostro sito.
- Scegliete i Segni di taglio e abbondanze in base alla vostra modalità di stampa, poi cliccate su Generare le carte.
Per una stampa da ufficio, mantenete Nessuno. Per una tipografia professionale, scegliete Abbondanze oppure Abbondanze + segni di taglio: i margini e i segni di taglio evitano i bordi bianchi.
