Calendari e prenotazioni
Configurate i vostri campi, organizzate le fasce orarie, regolamentate le prenotazioni e rimanete informati sull'attività dei vostri calendari.
Configurazione dei calendari
Configurare i calendari
Un calendario rappresenta un campo o uno spazio prenotabile (campo, pista, sala). Creare un calendario per ogni campo, poi definirne gli orari, la durata delle fasce orarie e l'aspetto.
Raggruppare i calendari in schede
Organizzate i vostri calendari in gruppi per presentarli sotto forma di schede nei prospetti di prenotazione giornalieri, ad esempio una scheda per il padel indoor e un'altra per il padel outdoor.
Utilizzare le etichette e le annotazioni
Le etichette bloccano le fasce orarie a nome dell'organizzazione (allenamento, scuola, torneo), mentre le annotazioni mostrano un messaggio in sovrimpressione senza impedire la prenotazione.
Aperture e chiusure
Chiudere fasce orarie e periodi
Diversi strumenti permettono di chiudere o nascondere fasce orarie, un intero calendario o l'accesso alla prenotazione: scegliete quello giusto in base alla situazione.
Pianificare le fasce orarie in base ai periodi e agli abbonamenti
Le pianificazioni avanzate determinano, fascia oraria per fascia oraria, ciò che è consentito o vietato prenotare in base ai periodi (vacanze, fuori vacanze, giorni festivi) e in base alle formule di abbonamento.
Prenotazioni quotidiane
Prenotare come responsabile
In quanto responsabile dell'organizzazione, disponete di opzioni aggiuntive nel modulo di prenotazione: prenotare per un utente, sovrascrivere una fascia oraria, prenotare fuori quota, ripetere una prenotazione o disattivare le notifiche.
Far accettare il regolamento interno
Subordinate la prenotazione di uno slot orario all'accettazione di un regolamento: norme di sicurezza, statuto dell'organizzazione, dichiarazione di responsabilità… Il testo viene proposto agli utenti interessati fino a quando non lo accettano.
Ricevere notifiche sulle prenotazioni
Riceva un avviso via e-mail o tramite notifica push per ogni prenotazione o cancellazione effettuata dagli utenti, in base ai Suoi criteri, e offra giustificativi di prenotazione.
