Практически случаи: терени и календари

Конкретни решения за вашите терени: скриване на календар, разрешаване на резервация самостоятелно на тренировъчна стена, организиране на дежурства на доброволци, удължаване на слотовете за мачове или възможност потребителите сами да избират часовете си.

Скриване на календар от потребителите

Съществуват четири метода, които избирате според целта си:

1. Само за определени абонаменти: в Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти отворете абонамента, след което в раздел Разрешения щракнете върху Редактиране в секция Разрешени календари и брой дни за резервация и махнете отметката от календара, който искате да скриете.
2. За всички, за определен период: в Администрация›Настройки›Резервация›Календари отворете картата на календара, след което в секция Временно затваряне поставете отметка на Активиране на затваряне и въведете датите. С опцията Напълно скриване само администраторите продължават да виждат календара.
3. За конкретни повтарящи се слотове: използвайте Администрация›Настройки›Резервация›Затваряне на времеви слотове. Затворените слотове остават видими, оцветени в сиво с катинар, а администраторите винаги могат да резервират върху тях.
4. За визуално блокиране на период с причина: резервирайте слотовете с етикет (например «Ремонт»), като използвате повторението.

Разрешаване на резервация самостоятелно на тренировъчна стена

На тенис стена или в зала за скуош изискването за партньор няма смисъл. Разрешете резервацията без партньор, но само в този календар:

1. В Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти отворете съответния абонамент, раздел Разрешения.
2. Активирайте Резервирайте без партньор.
3. Отворете Разширени настройки на тази опция, а след това Разширена конфигурация: ограничете самостоятелната резервация само до календара на стената и при нужда до определени часови диапазони.

За да не изразходват резервациите на стената квотата за кортовете, добавете отделна квота за този календар в раздел Квота чрез Разширена конфигурация.

Организиране на дежурства на доброволци

За да планирате приемната на организацията или дежурства, поемани от доброволци:

1. Създайте отделен календар «Дежурства» в Администрация›Настройки›Резервация›Календари със слотове в работното време.
2. Ограничете този календар само до абонаментите на доброволците чрез раздел Разрешения.
3. В раздел Квота добавете отделна квота за този календар (Разширена конфигурация, след което Добавете квота): така записването за дежурство не пречи да се резервира корт.

Всеки доброволец се записва сам за своите слотове за дежурство, а графикът е видим за всички.

Предлагане на по-дълги слотове за мачове

Два подхода, които могат да се съчетават:

1. Адаптиране на часовата схема: в картата на календара използвайте Добавяне на времеви слот, за да създадете отделен диапазон с по-голяма Продължителност на времеви слот, например 90 минути вечерта за мачовете.
2. Създаване на етикет «Мач»: в абонамента, раздел Етикети, активирайте Разрешаване на резервация с етикети, изберете етикета и броя разрешени слотове, след което поставете отметка на Разрешете последователни слотове. Тогава играчите резервират два последователни слота с този етикет, без да бъдат блокирани от обичайните правила.

Възможност потребителите да избират началния час и продължителността

За да излезете от схемата с фиксирани слотове (полезно при голф, за симулатори или наем по избор):

1. В Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти отворете абонамента, раздел Разрешения.
2. Активирайте Персонализирани времеви слотове: потребителят избира продължителността и началния час на своята резервация.
3. В Разширени настройки поставете рамки на тази свобода: Интервал между всеки времеви интервал, Минимална продължителност на резервация, Максимална продължителност на резервация и опцията Абонатът може да промени началния час на времевия интервал.
4. При нужда ограничете тези правила само до определени календари или часови диапазони.