Резервиране като отговорник
Като отговорник на организацията разполагате с допълнителни опции във формуляра за резервация: резервиране от името на потребител, презаписване на часови интервал, резервиране извън квотата, повтаряне на резервация или изключване на известията.
Резервиране от името на потребител
- В календара щракнете върху свободен часови интервал.
- В раздела Потребители намерете и изберете съответния играч или играчи. Филтрите и списъкът Моите фаворити ускоряват търсенето.
- Ако е необходимо, добавете гости извън организацията, като посочите тяхната самоличност.
- Потвърдете: резервацията се записва на името на избраните потребители.
Опцията Търсене на партньор (отворена резервация) оставя часовия интервал отворен, за да могат други потребители да се присъединят към него.
Използване на опциите на отговорника
В зависимост от правата ви бутонът Опции във формуляра за резервация разгъва няколко настройки. Когато поне една от тях е активна, бутонът се променя на Още опции: това е визуалното напомняне, че някоя опция е включена, и трябва да го проверите, преди да потвърдите серия от резервации.
- Презаписване на съществуващите резервации: заменя (отменя) всяка вече съществуваща резервация в часовия интервал. Много полезно при планиране на сезона.
- Не брои в квотата: резервацията не намалява квотата на потребителя.
- Не отчитай кредити: не се удържа никакъв кредит за резервация или за гост — удобно, ако искате да предложите часови интервал безплатно.
- Деактивиране на известията: до участниците не се изпраща нито имейл, нито push известие.
- Персонализиран цвят: прилага специфичен цвят към часовия интервал в календара.
- Печат на разписка: предлага отпечатване на документ след потвърждаването, ако функцията е активирана в настройките за визуализация.
Повтаряне на резервация през няколко седмици
- Във формуляра за резервация отворете Повторение.
- Отбележете дните от седмицата, които да се повтарят.
- Изберете продължителността на повторението — от следващата седмица до няколко месеца.
- Потвърдете: резервацията се създава за всички повторения.
Комбинирайте повторението с етикет, за да планирате седмичен курс или тренировка за цял сезон.
Всяко повторение остава самостоятелна резервация: отмяната на едно занимание не отменя останалите и можете да промените само един часови интервал, без да засягате цялата серия.
