Управление на сезон
Смяна на сезона от А до Я: подготовка на новите абонаменти, масово преразпределяне на потребителите, нулиране на броячите за кредити и почистване на профилите.
Подготовка на абонаментите за новия сезон
- Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти.
- Отворете всеки абонамент от изминалия сезон и щракнете върху Дублиране.
- В копието коригирайте името (например годината), началната и крайната дата, а при нужда и цената.
Ако абонаментите ви се продават онлайн във фиксирани цикли, преминаването е още по-лесно: добавете цикъла за следващия сезон към съществуващия продукт и изминалият цикъл автоматично спира да се предлага.
Масово преразпределяне на новия абонамент
- Отидете в Администрация›Потребители›Управление на потребителите.
- Щракнете върху Филтри и филтрирайте по стар абонамент, за да откриете съответните потребители.
- Щракнете върху Избери всичко, след което отворете менюто Действия и изберете Бързо редактиране.
- Изберете новия абонамент от списъка Абонамент и при нужда отметнете Промяна на датите на абонамента.
- Запишете: всички избрани потребители се прехвърлят с една единствена операция.
Можете също да преразпределите абонаментите чрез импортиране на файл (Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Импортиране на файл) — удобно, ако подготвяте сезона в електронна таблица.
Нулиране на броячите за кредити
- В Администрация›Потребители›Управление на потребителите изберете съответните потребители (или Избери всичко след филтриране).
- Отворете менюто Действия и изберете Кредити.
- Както за Кредити за резервация, така и за Кредити за покани изберете Актуализация на броячите и посочете целевата стойност, например 0.
- Запишете: всички избрани броячи получават една и съща стойност.
Почистване на профилите
- Филтрирайте потребителите, които не подновяват членството си.
- От менюто Действия изберете Спиране, за да блокирате временно достъпа, или Изтриване, за да преместите профилите в кошчето.
- Отворете Кошче от страницата с потребителите, за да възстановите профил, преместен по погрешка, или за да използвате Възстанови всичко и Изпразване на кошчето.
Спирането вместо изтриването често е правилният подход в началото на сезона: профилът, миналите му резервации и броячите му остават непокътнати, а е достатъчно едно повторно активиране, ако членът се върне през октомври.
Обхващане на две дейности с един абонамент
Всеки потребител може да има само един абонамент в даден момент. Ако вашата организация предлага например тенис и падел, създайте комбиниран абонамент, вместо два отделни абонамента:
- Създайте един единствен абонамент (например „Тенис + Падел“).
- В раздела Квота отворете Разширена конфигурация, след което използвайте Добавете квота, за да зададете отделна квота за всяка група календари.
- За да разграничите цените, активирайте системата с кредити в съответните календари (Активиране на системата за кредити) и задайте правила в Тарифи за резервации.
- Ако определени абонаменти не трябва да се пресичат в едни и същи часови интервали, използвайте раздела Правила и опцията Забрана за резервация с други абонаменти.
