Затваряне на часови интервали и периоди
Няколко инструмента позволяват да затворите или скриете часови интервали, цял календар или достъпа до резервиране: изберете подходящия според ситуацията.
Избор на правилния метод
| Нужда | Решение |
|---|---|
| Блокиране на едни и същи часови интервали всяка седмица, дълготрайно | Катинарът на страницата Затваряне на времеви слотове |
| Затваряне на корт за определен период (ремонт, междусезоние) | Временно затваряне в записа на календара |
| Забрана за резервиране според часа (например през нощта) | Работно време на системата |
| Запазване на определени кортове за определени абонаменти или периоди | Разрешените календари и Разширени планировки на абонаментните планове |
| Еднократно блокиране на часови интервали (занятие, турнир) | Резервация с етикет, при нужда повтаряща се |
Заключване на повтарящи се часови интервали с катинара
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Затваряне на времеви слотове.
- Отворете съответния календар: таблица показва часовите интервали за всеки ден от седмицата.
- Отметнете часовите интервали за затваряне и въведете при нужда текст, който да замени надписа Затворено.
- Използвайте Затваряне на всички времеви слотове или Отваряне на всички времеви слотове, за да обработите цял ден.
- Щракнете върху Запази.
Затворените часови интервали се показват в сиво с малък катинар в таблиците за резервиране.
Затваряне на календар за определен период
За да затворите корт от дата А до дата Б, активирайте раздела Временно затваряне в записа на календара: начална и крайна дата, незадължителен коментар и опция Напълно скриване, за да го премахнете от изгледа на потребителите.
Ограничаване на резервирането според часа
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Работно време на системата.
- Активирайте Активиране на часови затваряния.
- За всеки ден от седмицата определете периода, през който резервирането е затворено, например от 22:00 до 8:00.
- Щракнете върху Разширена конфигурация, за да насочите правилото към конкретни абонаменти, календари или часови интервали, и щракнете върху Добавете затваряне, за да съчетаете няколко правила.
- Щракнете върху Запази.
По време на затварянето потребителите могат да влизат и да разглеждат календарите, но не могат да резервират. Мениджърите на организацията не са засегнати. Разширената конфигурация позволява например резервирането на часовите интервали през уикенда да се отваря само от предходния ден в 14:00 и единствено на кортовете за падел.
Опцията Случаен срок за отваряне на резервацията определя всеки ден за всеки потребител случайно забавяне от няколко минути при отварянето, за да даде на всички шанс за достъп до най-търсените часови интервали.
Запазване на календари за определени абонаменти
Всеки абонаментен план определя достъпните си календари чрез опцията Разрешени календари и брой дни за резервация в раздела Разрешения, в Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти. За правила интервал по интервал според периодите използвайте разширените планирания.
Автоматично отменяне на непълните резервации
Когато потребител отвори резервация в търсене на партньор, можете тя да бъде отменена автоматично, ако не бъде допълнена навреме:
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Автоматични анулации.
- Активирайте Активиране на автоматично анулиране на непълни резервации.
- Настройте двете правила: срока преди началото на часовия интервал, след който непълна резервация се отменя, и минималното време, което винаги се оставя на потребителя след създаването, за да намери партньори.
- Изберете поведението за резервациите, създадени твърде късно, за да се ползват от това минимално време: Разрешаване на резервацията без автоматично отменяне — абонатът поема риска да играе сам — или Забрани резервацията.
- Щракнете върху Запази.
Проверка се извършва всяка минута: отменянето е незабавно при настъпване на срока, а освободеният часови интервал може веднага да бъде зает отново.
Резервацията се счита за отворена, когато абонатът резервира сам, без да избере партньор, или когато резервира с партньори и изрично отметне търсенето на партньор. И в двата случая други абонати могат след това да добавят името си към часовия интервал.
Тази функционалност се основава на опцията за отваряне и допълване на резервациите, която се настройва в раздела Разрешения на всеки абонаментен план: без нея никоя резервация никога не е „непълна“ и настройката остава без ефект.
