Praktické případy: kurty a kalendáře

Konkrétní řešení pro vaše kurty: skrytí kalendáře, povolení rezervace pro jednoho hráče na tréninkové stěně, organizace dobrovolnických služeb, prodloužení časových úseků pro zápasy nebo možnost, aby si uživatelé sami zvolili svůj čas.

Skrytí kalendáře před uživateli

Existují čtyři metody, vyberte si podle svého cíle:

1. Pouze pro některá předplatná: v Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná otevřete předplatné, poté na kartě Oprávnění klikněte na Upravit v sekci Povolené kalendáře a počet dní pro rezervaci a odškrtněte kalendář, který chcete skrýt.
2. Pro všechny, po určité období: v Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře otevřete kartu kalendáře, poté v sekci Dočasné uzavření zaškrtněte Aktivovat uzavření a zadejte data. S volbou Zcela skrýt vidí kalendář dále pouze administrátoři.
3. Pro konkrétní opakující se časové úseky: použijte Administrace›Nastavení›Rezervace›Zavřít časové úseky. Zavřené časové úseky zůstávají viditelné, zobrazují se šedě se zámkem a administrátoři mohou stále rezervovat i přes ně.
4. Pro vizuální zablokování období s uvedením důvodu: rezervujte časové úseky se štítkem (například „Rekonstrukce“) a použijte opakování.

Povolení rezervace pro jednoho hráče na tréninkové stěně

U tenisové stěny nebo squashové haly nemá vyžadování partnera smysl. Povolte rezervaci bez partnera, ale pouze v tomto kalendáři:

1. V Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná otevřete příslušné předplatné, karta Oprávnění.
2. Aktivujte Rezervovat bez partnera.
3. Otevřete Pokročilá nastavení této volby, poté Pokročilá konfigurace: omezte rezervaci pro jednoho hráče na kalendář stěny a případně na určité časové rozsahy.

Aby rezervace stěny nespotřebovávaly kvótu kurtů, přidejte pro tento kalendář vlastní kvótu na kartě Kvóta prostřednictvím Pokročilá konfigurace.

Organizace dobrovolnických služeb

Pro naplánování recepce organizace nebo služeb zajišťovaných dobrovolníky:

1. Vytvořte v Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře samostatný kalendář „Služby“ s časovými úseky v otevírací době.
2. Vyhraďte tento kalendář předplatným dobrovolníků prostřednictvím karty Oprávnění.
3. Na kartě Kvóta přidejte kvótu specifickou pro tento kalendář (Pokročilá konfigurace a poté Přidat kvótu): přihlášení na službu tak nebrání rezervaci kurtu.

Každý dobrovolník se sám přihlásí na své časové úseky služby a rozpis je viditelný pro všechny.

Nabídka delších časových úseků pro zápasy

Dva přístupy, které lze kombinovat:

1. Upravit rozvrh: na kartě kalendáře použijte Přidat časový úsek a vytvořte vyhrazený časový rozsah s delší Délka časového úseku, například 90 minut ve večerních hodinách pro zápasy.
2. Vytvořit štítek „Zápas“: v předplatném na kartě Štítky aktivujte Povolit rezervaci s označeními, zvolte štítek a počet povolených časových úseků, poté zaškrtněte Povolit po sobě jdoucí časové úseky. Hráči pak rezervují s tímto štítkem dva časové úseky po sobě, aniž by je blokovala obvyklá pravidla.

Umožnit uživatelům zvolit si čas začátku a délku

Pokud chcete opustit pevný rozvrh časových úseků (užitečné pro golf, simulátory nebo pronájem na míru):

1. V Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná otevřete předplatné, karta Oprávnění.
2. Aktivujte Přizpůsobené časové úseky: uživatel si zvolí délku a čas začátku své rezervace.
3. V Pokročilá nastavení nastavte hranice této volnosti: Interval mezi jednotlivými časovými sloty, Minimální doba rezervace, Maximální doba rezervace a volbu Předplatitel může změnit čas začátku časového slotu.
4. V případě potřeby omezte tato pravidla na určité kalendáře nebo časové rozsahy.