Skupinové akce
Upravte více uživatelů v jediné operaci: zpráva, rychlá úprava, kredity, karty, pozastavení, koš. Dobře nastavený filtr změní celý večer vyplňování v jediné kliknutí.
Výběr více uživatelů
- V Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů zpřesněte seznam pomocí Filtry: předplatné, profil, skupina, věková kategorie, stav a mnoho dalších kritérií, která lze kombinovat.
- Zaškrtněte uživatele jednoho po druhém, nebo klikněte na Vybrat vše a vyberte celý výsledek filtru.
- Otevřete nabídku Akce.
Použití skupinové akce
Nabídka Akce podle vašich oprávnění nabízí:
- Rychlá úprava: upravit najednou profil, předplatné a jeho data, jeho stav zaplaceno nebo nezaplaceno, skupiny, oznámení, přítomnost v adresáři, lékařské potvrzení, ochranu soukromí, nebo obnovit hesla.
- Odeslat zprávu: napsat zprávu vybraným uživatelům.
- Kredity: hromadně upravit počítadla kreditů.
- Tisknout karty: vygenerovat personalizované karty ve formátu PDF.
- Odstranit: přesunout uživatele do koše.
- Pozastavit a Znovu aktivovat: zablokovat nebo znovu otevřít přístup, případně s uvedením důvodu a oznámením.
- Vlajka: nastavit nebo odebrat vizuální označení pro rozpoznání záznamů, které je třeba zpracovat.
Pro e-mailové kampaně se slučovacími polemi a sledováním doručitelnosti dejte přednost samostatnému modulu:
Hromadná úprava kreditů
Akce Kredity zpracovává odděleně Rezervační kredity a Kredity na pozvání: každá skupina má vlastní volbu a jednu z nich můžete nechat na Nedělat nic, zatímco upravujete druhou.
K dispozici jsou čtyři operace:
- Přidat / odebrat kredity: každé počítadlo se mění od svého aktuálního zůstatku.
- Aktualizace počítadel: nastaví stejný zůstatek všem vybraným uživatelům.
- Násobit / Dělit: přepočítá existující zůstatky, například při změně tarifu.
- Převést na kredity pro hosty (nebo Převést na kredity na rezervaci): převede zůstatek z jedné skupiny do druhé.
Ke každé operaci lze přidat nepovinnou poznámku: zobrazí se v historii záznamu a ušetří vám pozdější dohledávání důvodu úpravy.
Tisk personalizovaných karet
Akce Tisknout karty vygeneruje PDF ve vysokém rozlišení ve formátu vizitky, 85 × 55 mm.
- Vyberte Téma v barvách organizace.
- V části Data k zobrazení zaškrtněte, co má být na kartě uvedeno: přihlašovací jméno a adresa pro přihlášení, datum narození, číslo licence, žebříček, název a data předplatného, přístupový kód.
- V části Možnosti přidejte fotografii, barevné odznaky předplatného a profilu, nebo adresu vašeho vlastního webu.
- Zvolte Značky a spadávky podle způsobu tisku a poté klikněte na Vygenerovat karty.
Pro tisk v kanceláři ponechte Žádný. Pro profesionální tiskárnu zvolte Spadávky nebo Spadávky + ořezové značky: okraje a řezové značky zabrání bílým lemům.
