Skupinové lekce a tréninky
Zorganizujte skupinové lekce a tréninky: zarezervujte časové sloty na celý rok, pojměte i velké skupiny, zabraňte hromadnému rušení rezervací a využívejte blokace a poznámky vhodným způsobem.
Rezervace časových slotů lekcí na celý rok
- V rezervačních kalendářích klikněte na první časový slot lekce.
- Vyberte blokaci (například „Tenisová škola“) a poté otevřete okno Opakování, abyste rezervaci zopakovali na několik týdnů, několik dní nebo v několika kalendářích.
- Použijte možnosti vyhrazené administrátorům: Nezapočítávat do kvóty, Deaktivovat oznámení a případně Přepsat stávající rezervace.
Přístup k opakování se nastavuje v Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role pomocí oprávnění Rezervovat s opakováním.
Jak pojmout více hráčů, než jeden časový slot umožňuje
Do jedné rezervace lze zapsat jen omezený počet účastníků (odpovědná osoba a její partneři nebo hosté). U skupinové lekce s větším počtem účastníků postupujte takto:
- V nastavení kalendáře rozdělte dobu lekce na kratší časové sloty: Přidat časový úsek a poté zkraťte Délka časového úseku (například tři sloty po 20 minutách v rámci jedné hodiny).
- Zarezervujte každý slot se stejnou blokací a s částí účastníků: vizuálně tak celá hodina tvoří jeden blok s názvem lekce.
Administrátoři s oprávněním Rezervovat s opakováním mohou také volně upravit čas začátku a konce rezervace a umístit tak několik navazujících rezervací do stejného časového rozmezí.
Jak zabránit tomu, aby jedno zrušení smazalo celou lekci
Ve výchozím nastavení může účastník, který se odhlašuje, zrušit celou rezervaci. Chcete-li tomu zabránit:
- V Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná otevřete předplatné žáků, karta Oprávnění.
- V části Pokročilá nastavení v Zrušení rezervací aktivujte Předplatitel může zrušit pouze své jméno.
- Celý slot pak může zrušit pouze odpovědná osoba rezervace (učitel nebo administrátor, který ji vytvořil); každý žák odebere pouze svou vlastní účast.
Vymezení tréninkových rezervací pomocí vyhrazené blokace
Chcete-li hráčům umožnit, aby si sami rezervovali sloty na trénink nebo na soutěž, ale bez zpřístupnění všech blokací:
- V předplatném na kartě Štítky aktivujte Povolit rezervaci s označeními.
- Vyberte blokaci (například „Soutěž“) a počet slotů povolených na jednoho uživatele.
- Upravte možnosti podle svých potřeb: Ignorovat kvótu a limity rezervací, aby tyto sloty nesnižovaly kvótu, a Povolit po sobě jdoucí časové úseky pro dlouhé formáty.
Označení priority bez zablokování časového slotu
Poznámka zobrazuje zprávu jako překryv nad časovými sloty (například „ZDARMA PŘI DOBRÉM POČASÍ“ nebo „KLUB PŘI DEŠTI“), aniž by rezervaci znemožnila. Je to ideální nástroj pro označení volnější přednosti v používání.
- Své poznámky vytvořte v Administrace›Nastavení›Rezervace›Štítky & poznámky, karta Anotace.
- Přidělte oprávnění Rezervovat s anotací příslušným profilům v Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role.
