Nastavení kalendářů

Kalendář představuje hřiště nebo rezervovatelný prostor (kurt, dráha, sál). Vytvořte jeden kalendář pro každé hřiště a poté nastavte jeho otevírací hodiny, délku časových slotů a vzhled.

Vytvoření kalendáře

1. Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře.
2. Klikněte na Nový.
3. Zadejte název hřiště a v poli Název & barva zvolte jeho barvu.
4. Vyplňte karty Nastavení a Otevírací hodiny popsané níže.
5. Klikněte na Uložit.

Nastavení otevíracích hodin a délky časových slotů

1. Otevřete kartu Otevírací hodiny daného kalendáře.
2. Každý časový rozsah obsahuje čas začátku, čas konce a hodnotu Délka časového úseku vyjádřenou v minutách.
3. Klikněte na Přidat časový úsek, chcete-li v rámci jednoho dne zkombinovat několik rozsahů, například časové sloty po 60 minutách během dne a po 90 minutách ve večerních hodinách.
4. Zaškrtněte Nastavit různé otevírací hodiny podle dnů v týdnu, chcete-li nastavit každý den samostatně.

Povolení volného začátku a volné délky

Ve výchozím nastavení uživatelé rezervují v předem stanovených časových slotech každého kalendáře. Můžete jim umožnit, aby si čas začátku a délku své rezervace zvolili volně:

1. Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná.
2. Otevřete příslušný typ předplatného a poté kartu Oprávnění.
3. Aktivujte volbu Přizpůsobené časové úseky.
4. V rozšířeném nastavení upravte interval mezi jednotlivými časovými sloty a také minimální a maximální délku rezervace, případně zvlášť pro každý kalendář.

Toto nastavení se provádí na úrovni předplatného, ne kalendáře: soutěžním hráčům tak můžete ponechat volnost a u ostatních typů předplatného zachovat na stejných hřištích pevné časové sloty.

Přizpůsobení vzhledu kalendáře

Na kartě Nastavení:

1. Zadejte Povrch hřiště.
2. Zvolte Situace: Venkovní nebo Vnitřní / kryté.
3. V části Fotografie kalendáře klikněte na Upravit a přidejte obrázek, například fotografii hřiště nebo logo sponzora. Fotografii lze přidat až po vytvoření kalendáře.

Omezení počtu dní pro rezervaci

Část Výchozí počet dnů na kartě Nastavení určuje, jak dlouho dopředu mohou uživatelé tento kalendář zobrazovat a rezervovat, například rezervovat na 7 dní dopředu, ale prohlížet až 14 dní dopředu. Volba Zobrazit v minulosti navíc umožňuje prohlížet i uplynulé dny.

Tato omezení se nevztahují na vedoucí organizace, kteří kalendář prohlížejí a rezervují bez datového omezení. Můžete je upravit zvlášť pro každý typ předplatného pomocí volby Povolené kalendáře a počet dní pro rezervaci na kartě Oprávnění: hodnota z kalendáře pak slouží jako výchozí nastavení a hodnota z předplatného má přednost.

Zobrazení zprávy uživatelům, kteří rezervují

Na kartě Zpráva napište text určený pro tento kalendář a poté zvolte způsob jeho zobrazení:

• Zobrazit zprávu ve formuláři pro rezervaci: text se objeví pod časem vybraného časového slotu.
• Zobrazit zprávu v okně: po potvrzení rezervace se otevře okno.

Obě volby lze kombinovat. Zpráva v okně se hodí pro pokyny, které nelze přehlédnout – přístupový kód, pravidlo ohledně obuvi, povinnost zalít antukový kurt; zpráva ve formuláři se hodí pro doplňující informace, které nejsou tak zásadní.

Vzájemná synchronizace kalendářů

Část Synchronizované kalendáře na kartě Nastavení zabrání uživateli rezervovat časový slot, pokud je již obsazený v propojeném kalendáři. To je užitečné, když se jeden prostor překrývá s jiným, například tenisový kurt, na kterém jsou vyznačena hřiště na badminton.

Tato situace nastává i bez fyzického překrytí: organizace, jejíž tréninková stěna se nachází za kurtem 1, může oba kalendáře propojit, aby trénink u stěny nenarušil probíhající zápas.

Změna pořadí, duplikování nebo dočasné zavření

• Pořadí zobrazení kalendářů změníte přetažením řádků v seznamu pomocí úchytu Přesunout. Pořadí se ukládá automaticky.
• Chcete-li vytvořit shodné hřiště, otevřete kalendář a klikněte na Duplikovat.
• Chcete-li hřiště zavřít během stavebních prací nebo mimo sezónu, aktivujte část Dočasné uzavření na kartě Nastavení: nastavte data začátku a konce, volitelný komentář a zaškrtněte Zcela skrýt, čímž kalendář odeberete ze zobrazení uživatelů. Nadále jej budou vidět pouze vedoucí organizace.

Nastavení předvoleb zobrazení

Tlačítko Zobrazení preferencí na stránce Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře soustřeďuje vizuální nastavení společná pro všechny kalendáře: Styl denních kalendářů, Styl libelů, Výchozí přiblížení, Barva rezervací, Volné časové úseky, Zobrazit jména uživatelů, Zobrazit fotografie, Zobrazit barvy předplatného, Předpověď počasí, Tisk potvrzení nebo také Barevné záložky.

Tato nastavení platí pro celou organizaci a pro všechny kalendáře: zde se mimo jiné rozhoduje, zda hráči vidí jména ostatních osob, které rezervovaly – volba, která se týká jak kultury organizace, tak ochrany osobních údajů.