Un planning par gymnase et par terrain
Chaque salle et chaque terrain a son calendrier en ligne, consultable par les services comme par les usagers : le planning mural et ses ratures appartiennent au passé.
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Chaque salle et chaque terrain a son calendrier en ligne, consultable par les services comme par les usagers : le planning mural et ses ratures appartiennent au passé.
Plages scolaires protégées, attributions annuelles des clubs, créneaux ouverts aux habitants : chaque profil voit et réserve uniquement ce qui lui revient.
Les codes d'accès horodatés ouvrent le gymnase sur le créneau attribué et l'éclairage suit la réservation : les astreintes du soir diminuent.
Mesurez l'usage effectif de chaque créneau attribué : des données objectives pour réattribuer les heures dormantes et défendre les budgets d'équipement.
Les clubs et associations déposent leurs demandes en ligne ; vos services valident, refusent ou mettent en attente — sans e-mails éparpillés.
Fermeture pour compétition, travaux, gymnase réquisitionné : un message cible les utilisateurs des créneaux concernés, en un envoi.
Bloquez les périodes de fermeture en quelques clics : les créneaux concernés disparaissent des plannings.
Les créneaux hebdomadaires des clubs se reconduisent d'une saison à l'autre, avec l'historique conservé.
Organisez les terrains par gymnase dans des onglets distincts : la navigation reste claire, même avec dix équipements.
Attributions, modifications et annulations sont consignées : la collectivité peut justifier chaque arbitrage.
Facturez les créneaux payants — associations extérieures, entreprises — avec devis et factures intégrés.
Gymnases, salles municipales, complexes et associations : retrouvez l'ensemble de l'offre dédiée aux collectivités.
Entre les écoles la journée, les clubs le soir et les demandes ponctuelles le week-end, un gymnase municipal affiche complet sur le papier — et pourtant des créneaux restent vides chaque semaine. BalleJaune met le planning réel sous les yeux de tous : les services attribuent, les usagers réservent, les trous se voient et se comblent.
Le planning en ligne remplace le tableau d'affichage et les échanges de mails : chaque club consulte ses créneaux, signale une absence et libère la salle pour d'autres. Les codes d'accès horodatés suppriment la tournée des clés, et l'éclairage piloté éteint ce que personne n'utilise.
Les créneaux attribués mais non utilisés sont invisibles sans mesure. Avec les taux d'occupation et le pointage des présences, la commission d'attribution travaille sur l'usage constaté : les heures dormantes se réattribuent, et les demandes de nouvelles salles s'objectivent.
Aucune installation : créez les plannings d'un premier gymnase, invitez ses utilisateurs et mesurez. L'offre gratuite jusqu'à 30 utilisateurs couvre largement ce pilote avant d'étendre au parc complet.
Sécurité, simplicité, efficacité. Chaque utilisateur se voit attribuer un code d'accès personnel lui permettant par exemple d'ouvrir la porte du club-house de 10:00 à 22:00 et la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Facilitez l'accès à vos espaces par QR codes et codes temporaires sécurisés. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Rendez vos espaces plus simples d'accès et plus faciles à gérer. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Des serrures intelligentes qui font plus avec moins. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
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La solution de paiement dédiée aux associations françaises : encaissez adhésions, cotisations et prestations sans frais, HelloAsso étant financé par les contributions volontaires des payeurs.
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