Inviter une personne extérieure à l'organisation

Faites jouer un proche qui n'est pas inscrit dans l'organisation : ajoutez-le comme invité au moment de la réservation, dans la limite des règles fixées par votre organisation.

Ajouter un invité à une réservation

Vous pouvez inviter une personne extérieure de deux façons, selon que vous jouez seulement avec vos invités ou aussi avec d'autres utilisateurs de l'organisation.

Jouer avec vos invités

1. Cliquez sur un créneau libre pour ouvrir le formulaire de réservation.
2. Choisissez Invité(s).
3. Sélectionnez le nombre de personnes invitées.
4. Renseignez l'identité des invités si elle est demandée : selon la configuration de votre organisation, elle est facultative ou obligatoire.
5. Validez avec Réserver.

Jouer avec des partenaires et des invités

1. Ouvrez le formulaire de réservation et choisissez Avec un partenaire.
2. Cochez vos partenaires dans la liste des utilisateurs.
3. Une ligne Invité(s) apparaît alors en tête de la liste : cochez-la.
4. Sélectionnez le nombre de personnes invitées et renseignez leur identité si elle est demandée.
5. Validez avec Réserver.

Certaines organisations ne proposent pas le choix Invité(s) séparé : la ligne des invités est alors toujours affichée en tête de la liste Avec un partenaire.

Comprendre le coût d'une invitation

Selon la configuration de votre organisation, les invitations peuvent être payantes :

• elles sont décomptées d'un solde de crédits d'invitation, distinct de vos crédits de réservation ;
• certaines organisations décomptent plutôt directement vos crédits de réservation ;
• le tarif peut varier selon le calendrier, le jour ou l'heure du créneau.

Le solde restant est affiché dans le formulaire au moment de la réservation, et l'encadré Coût de la réservation détaille ce qui sera décompté. Selon la configuration, seul le responsable de la réservation est débité pour les invités, ou chaque participant l'est pour sa part.

Obtenir des crédits d'invitation

Si l'organisation a activé la fonctionnalité, un bouton Acheter des crédits est proposé directement dans le formulaire de réservation, sinon, contactez l'organisation pour obtenir des crédits supplémentaires.

Votre organisation peut aussi vous permettre de payer les crédits d'invitation qui manquent au moment de réserver : ils sont compris dans le montant affiché sur le bouton Réserver.

Connaître les limites fixées par votre organisation

Votre organisation peut :

• plafonner le nombre d'invités par réservation ;
• limiter le nombre d'invitations sur une période donnée ;
• interdire les invitations sur certains calendriers, certains jours ou certaines plages horaires : un message vous l'indique alors dans le formulaire ;
• réserver l'annulation d'une réservation avec invités à certains cas.