Cursuri colective și antrenamente

Organizați cursurile colective și antrenamentele: rezervați creneluri pentru tot anul, primiți grupuri numeroase, evitați anulările în cascadă și folosiți etichetele și adnotările în mod potrivit.

Rezervarea crenelurilor cursurilor pentru tot anul

1. Din calendarele de rezervare, faceți clic pe primul crenel al cursului.
2. Alegeți o etichetă (de exemplu „Școala de tenis”), apoi deschideți caseta Repetare pentru a repeta rezervarea pe mai multe săptămâni, mai multe zile sau mai multe calendare.
3. Folosiți opțiunile rezervate administratorilor: Nu contabiliza în cotă, Dezactivați notificările și, dacă este necesar, Suprascrie rezervările existente.

Accesul la repetare se configurează în Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Profiluri & roluri cu dreptul Rezervați cu repetiție.

Primirea mai multor jucători decât permite un crenel

O rezervare acceptă un număr limitat de participanți (responsabilul și partenerii sau invitații săi). Pentru un curs colectiv numeros:

1. În fișa calendarului, împărțiți intervalul cursului în creneluri mai scurte: Adăugați un interval orar, apoi reduceți Durata unui interval (de exemplu trei creneluri de 20 de minute într-o oră).
2. Rezervați fiecare crenel cu aceeași etichetă și o parte dintre participanți: vizual, ora întreagă formează un singur bloc cu numele cursului.

Administratorii care dispun de dreptul Rezervați cu repetiție pot, de asemenea, ajusta liber orele de început și de sfârșit ale unei rezervări, pentru a plasa mai multe rezervări succesive în același interval.

Evitarea situației în care o anulare șterge tot cursul

În mod implicit, un participant care anulează poate anula rezervarea în întregime. Pentru a evita acest lucru:

1. În Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Abonamente, deschideți abonamentul elevilor, fila Permisiuni.
2. În Setări avansate din Anularea rezervărilor, activați Abonatul poate anula doar numele său.
3. Doar responsabilul rezervării (profesorul sau administratorul care a creat-o) poate atunci anula crenelul în întregime; fiecare elev își retrage doar propria participare.

Încadrarea rezervărilor de antrenament cu o etichetă dedicată

Pentru a permite jucătorilor să își rezerve singuri crenelurile de antrenament sau de campionat, fără a le deschide toate etichetele:

1. În abonament, fila Etichete Blocante, activați Permite rezervarea cu etichete blocante.
2. Selectați eticheta (de exemplu „Campionat”) și numărul de creneluri permise per utilizator.
3. Ajustați opțiunile în funcție de nevoile dumneavoastră: Ignorați cota și limitele de rezervare pentru ca aceste creneluri să nu consume cota și Permiteți intervale consecutive pentru formatele lungi.

Semnalarea unei priorități fără a bloca crenelul

O adnotare afișează un mesaj suprapus pe creneluri (de exemplu „LIBER DACĂ E VREME BUNĂ” sau „CLUB DACĂ PLOUĂ”), fără a împiedica rezervarea. Este instrumentul ideal pentru a indica o prioritate de utilizare flexibilă.

1. Creați adnotările în Administrare›Setări›Rezervare›Etichete & Anotări, fila Anotări.
2. Acordați dreptul Rezervați cu o notă informativă profilurilor vizate în Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Profiluri & roluri.