Obțineți acceptarea regulamentului intern
Condiționați rezervarea unui interval orar de acceptarea unui regulament: instrucțiuni de siguranță, carta organizației, angajament de responsabilitate… Textul le este propus utilizatorilor vizați până când îl acceptă.
Redactați și publicați un regulament
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Regulament intern.
- Faceți clic pe Regulament nou.
- Alegeți Abonament vizat: lăsați Toate abonamentele (implicit) pentru un regulament comun întregii organizații sau selectați un abonament anume pentru un regulament dedicat celor care l-au subscris.
- Completați Titlu și redactați conținutul regulamentului.
- Faceți clic pe Salvează.
Faceți acceptarea obligatorie pentru a rezerva
Două opțiuni ale regulamentului determină modul în care se aplică:
- Acceptare obligatorie pentru a rezerva (activată implicit la creare): atât timp cât utilizatorul nu a acceptat regulamentul, nu poate valida nicio rezervare.
- Extindeți la partenerii rezervării: un utilizator care nu a acceptat regulamentul nu poate fi nici adăugat ca partener la rezervarea altcuiva.
Independent de aceste opțiuni, regulamentul este oricum prezentat utilizatorului vizat sub forma unei fereastre de acceptat de la următoarea sa conectare, la fel ca celelalte documente legale ale organizației.
Urmăriți acceptările
Deschideți un regulament existent, apoi consultați fila semnatarilor: titlul ei indică numărul de acceptări, iar lista oferă pentru fiecare utilizator data acceptării și un acces direct la fișa sa.
Această listă transformă regulamentul într-un document opozabil: în caz de litigiu, știți cine a acceptat ce și la ce dată.
Actualizați regulamentul
Modificați conținutul oricând din același formular.
Invers, această resetare este un instrument: pentru a vă face revalidate instrucțiunile de siguranță la fiecare început de sezon, este suficient să salvați regulamentul o dată.
