Acțiuni grupate
Modificați mai mulți utilizatori într-o singură operațiune: mesaj, editare rapidă, credite, carduri, suspendare, coș de gunoi. Un filtru bine pus transformă o seară de introducere de date într-un singur clic.
Selectarea mai multor utilizatori
- În Administrare›Utilizatori›Gestionarea utilizatorilor, restrângeți lista cu Filtre: abonament, profil, grup, categorie de vârstă, statut și multe alte criterii combinabile.
- Bifați utilizatorii unul câte unul sau faceți clic pe Selectează tot pentru a prelua întreg rezultatul filtrului.
- Deschideți meniul Acțiuni.
Aplicarea unei acțiuni grupate
Meniul Acțiuni propune, în funcție de drepturile dumneavoastră:
- Editare rapidă: modificați dintr-o singură dată profilul, abonamentul și datele sale, statutul plătit sau neplătit, grupurile, notificările, prezența în anuar, certificatul medical, confidențialitatea, sau resetați parolele.
- Trimite un mesaj: redactați un mesaj către utilizatorii selectați.
- Credite: ajustați contoarele de credite în masă.
- Imprimați carduri: generați carduri personalizate în format PDF.
- Șterge: mutați utilizatorii în coșul de gunoi.
- Suspendă și Reactivați: blocați sau redeschideți accesul, cu motiv și notificare opționale.
- Steag: adăugați sau retrageți un marcaj vizual pentru a identifica fișele de tratat.
Pentru campaniile de e-mailuri cu câmpuri de fuziune și urmărirea livrabilității, preferați modulul dedicat:
Ajustarea creditelor în masă
Acțiunea Credite tratează separat Credite de rezervare și Credite de invitație: fiecare familie are propria alegere, iar puteți lăsa una pe Nu face nimic în timp ce modificați cealaltă.
Sunt disponibile patru operațiuni:
- Adaugă / retrage credite: fiecare contor evoluează de la soldul său actual.
- Actualizarea contoarelor: impune același sold tuturor utilizatorilor selectați.
- Înmulțire / Împărțire: convertește soldurile existente, de exemplu la o schimbare de barem.
- Convertiți în credite de invitație (sau Convertiți în credite de rezervare): transferă un sold de la o familie la cealaltă.
O notă opțională însoțește fiecare operațiune: aceasta apare în istoricul fișei și vă va scuti de a reconstitui mai târziu motivul unei ajustări.
Imprimarea cardurilor personalizate
Acțiunea Imprimați carduri generează un PDF de înaltă definiție în format carte de vizită, 85 × 55 mm.
- Alegeți o Temă în culorile organizației.
- La Date de afișat, bifați ce trebuie să apară pe card: identificator și adresă de conectare, data nașterii, numărul de licență, clasamentul, numele și datele abonamentului, codul de acces.
- La Opțiuni, adăugați fotografia, pastilele colorate de abonament și de profil, sau adresa propriului site.
- Alegeți Repere și margini pierdute în funcție de modul dumneavoastră de imprimare, apoi faceți clic pe Generați cardurile.
Pentru o imprimare de birou, păstrați Niciunul. Pentru o tipografie profesională, alegeți Margini pierdute sau Margini pierdute + linii de tăiere: marginile și reperele de tăiere evită marginile albe.