PassPerso: persönliche Zugangscodes
Unsere eigene Lösung für die Zugangskontrolle: Sie öffnet Türen und steuert Beleuchtung und Heizung über den persönlichen Zugangscode jedes Benutzers.
Vorstellung
PassPerso ist unsere Lösung für die Zugangskontrolle, die gemeinsam mit dem Unternehmen Berry Automatisme entwickelt wurde und in mehr als 80 Sportclubs installiert ist. Sie ist die einzige der vier Lösungen, die von unseren Teams konzipiert und betreut wird: Sie wurde von Anfang an dafür entwickelt, mit Ihren Kalendern zu funktionieren, ohne zwischengeschaltetes Gateway.
Ein im Club installierter Automat bleibt dauerhaft mit Ihrem Konto verbunden. Bei jeder Buchung weiß er, wer zu welchen Uhrzeiten Zutritt hat, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Jeder Benutzer verfügt über seinen eigenen Zugangscode, den er an einer Tastatur am Eingang eingibt. Für einen von 16:00 bis 17:00 Uhr gebuchten Platz öffnet sein Code zum Beispiel die Türen des Platzes von 15:55 bis 17:05 Uhr. Die Toleranz ist konfigurierbar.
Was die Lösung im Alltag leistet
- Es muss keine Ausgabe organisiert werden: Der Code wird automatisch erstellt und an den Benutzer gesendet, wenn sein Konto eröffnet wird.
- Es muss keine Rückgabe verwaltet werden: Bei einem in den Papierkorb verschobenen Benutzer funktioniert der Code sofort nicht mehr.
- Ein gesicherter Haupteingang ist in einem Zeitfenster Ihrer Wahl möglich, unabhängig von Buchungen.
- Die Hardware und die Installation werden auf Ihren Club abgestimmt, mit Begleitung bis zur Inbetriebnahme.
- Für Clubs, die dem Französischen Tennisverband angeschlossen sind, werden die Zutritte an ADOC übermittelt.
Den gesamten Weg des Spielers öffnen
Eine einzige Buchung kann mehrere aufeinanderfolgende Durchgänge öffnen: das Haupttor, das Clubhaus, die Umkleiden, die Duschen oder eine zweite Platztür ohne Tastatur. Der Spieler gibt einen einzigen Code ein und folgt seinem Weg bis zum Platz.
Das Clubhaus, die Umkleiden und das Tor werden jeweils nach einer von zwei Logiken eingestellt: ein festes Zeitfenster, zum Beispiel Montag bis Freitag von 8:00 bis 22:00 Uhr, oder eine Öffnung, die von einer laufenden Buchung abhängt.
Eine Tastatur kann auch einen Schlägerschrank steuern, damit Material mit demselben Code wie für die Buchung bereitgestellt wird.
Vier Codearten für vier Situationen
Der persönliche Code gehört zu jedem Benutzer und funktioniert nur auf den Plätzen, die er gebucht hat, zu den vereinbarten Zeiten und mit der vor und nach dem Zeitfenster festgelegten Toleranz.
Der Sperrlabel-Code öffnet die Türen der Plätze, die durch eine Buchung mit Sperrlabel belegt sind — Tennisschule, Training, Lehrgang — für die Spieler ebenso wie für die Betreuungsperson, die auch ihren persönlichen Code verwenden können.
Der Freizugangscode entriegelt eine Tür für unbegrenzte Dauer, bis derselbe Code erneut eingegeben wird, um sie wieder zu schließen. Das ist der Code des Hausmeisters oder Managers, der den Club für den Tag öffnet, oder des Trainers, der den Zugang während seines Kurses frei lässt.
Der permanente Code öffnet jede beliebige Tür zu jeder beliebigen Uhrzeit.
Diese drei letzten Codes werden mit einem Standardwert geliefert. Passen Sie sie bei der Inbetriebnahme über den im Club installierten Computer an.
Was die Installation umfasst
Ein programmierbarer Automat mit Relaisausgängen steuert die Tastaturen, Türöffner, Beleuchtung und Heizung. Er kommuniziert über eine serielle Verbindung mit einem Mini-Computer, den wir liefern und der bereits mit unserer Steuerungssoftware ausgestattet, getestet und anschlussbereit ist.
Dieser Computer ist das einzige Element, das mit dem Internet verbunden werden muss. Alle Verbindungsarten sind geeignet: ADSL, Kabel, Glasfaser oder 4G. Er ruft regelmäßig die Buchungen Ihres Kontos ab und steuert den Automaten entsprechend.
Die Anzahl der Tastaturen entspricht nicht zwangsläufig der Anzahl der Plätze. Ein isolierter Platz erhält seine eigene Tastatur. Zwei Plätze, die dasselbe Tor teilen, kommen mit einer einzigen aus. Eine Gruppe von Plätzen, von denen jeder eine eigene Tür hat, benötigt entsprechend viele Tastaturen. Diese reale Konfiguration bestimmt die Hardware, nicht die Anzahl der Plätze in Ihrem Plan.
Modul aktivieren und Codes einstellen
- Öffnen Sie Verwaltung›Einstellungen›Zugangskontrolle & Steuerung und dann Mehr Informationen auf der PassPerso-Karte.
- Aktivieren Sie das Modul.
- Aktivieren Sie Mit Zugangscodes.
Stellen Sie anschließend die Codelänge ein (4 bis 8 Ziffern). Die Option Einen eindeutigen Zugangscode für jeden Benutzer generieren weist jeder Person ihren eigenen Code zu, statt eines gemeinsamen Codes für den gesamten Club: Dies ist zu bevorzugen, da eine Öffnung dann einer Person zugeordnet werden kann.
Bei der Aktivierung des Moduls wird allen Benutzern, die bereits in Ihrer Datenbank vorhanden sind, auf einmal ein Code zugewiesen. Sie müssen beim Start also nichts nachholen, und jedes danach erstellte Konto erhält seinen Code automatisch.
Sie müssen auch nichts verteilen. Der Code wird dem Benutzer bei der Erstellung seines Kontos zusammen mit seinen Anmeldedaten per E-Mail mitgeteilt, danach nach jeder Buchung auf dem Bildschirm angezeigt und in den per E-Mail und SMS gesendeten Bestätigungen wiederholt. Jeder findet ihn jederzeit in seinem Konto wieder.
Sie können den Code einer Person ändern oder zu Saisonbeginn alle Codes über die Benutzerverwaltung neu generieren.
Beleuchtung und Heizung steuern
PassPerso beschränkt sich nicht darauf, die Tür zu öffnen: Es bereitet den Platz vor. Es gibt zwei Auslösemodi, die Sie je nach Ihren Gewohnheiten auswählen können.
Im Modus mit Zugangscodes schalten sich Beleuchtung und Heizung des Platzes ein, wenn ein in der Buchung eingetragener Spieler seinen Code eingibt. Wenn niemand kommt, wird nichts ausgelöst. So wird vermieden, einen Platz zu beleuchten, den ein Spieler gebucht und dann vergessen hat.
Im automatischen Modus folgen Beleuchtung und Heizung direkt den Buchungen, zum Beispiel ab fünf Minuten vor Beginn des Zeitfensters. Dieser Modus ist zu wählen, wenn die Spieler den Platz bei ihrer Ankunft bereits beleuchtet vorfinden sollen.
In beiden Fällen erfolgt die Abschaltung automatisch eine konfigurierbare Anzahl von Minuten nach dem Ende der Buchung.
Zutrittsprotokoll einsehen
Jede vom System autorisierte Öffnung wird mit Zeitstempel in einer Datei gespeichert, die in einer Tabellenkalkulation gelesen werden kann. Sie befindet sich auf der Festplatte des im Club installierten Computers.
Dies ist die Spur, die bei einem Streitfall geprüft werden muss — verschwundenes Material, unordentlich vorgefundener Platz, offen gelassene Tür — da jeder Zutritt dem Code zugeordnet ist, der ihn ausgelöst hat, und damit einer Person.
Verbindung der Box überwachen
Die auf dem mit dem Automaten verbundenen Computer installierte Software ruft regelmäßig die Buchungen ab und steuert die Türöffnung. Der Block Verbindungsstatus zeigt an, wie der Status dieser Verbindung ist — Verbindung OK, Verbindung gestört, Anmeldung fehlgeschlagen oder Verbindung nicht hergestellt — und seit wann die Informationen nicht mehr aktualisiert wurden.
Eine fehlgeschlagene Verbindung blockiert die Konfiguration nicht: Sie können das Modul aktivieren und die Codes vorbereiten, noch bevor die Installation abgeschlossen ist.
Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um benachrichtigt zu werden, ohne diesen Bildschirm überwachen zu müssen: Geben Sie bis zu vier Adressen ein, eine pro Zeile, sowie die Verzögerung, ab der die Warnung ausgelöst wird (5 bis 60 Minuten Unterbrechung). Eine zweite E-Mail bestätigt die Wiederherstellung.
Zutritte mit ADOC (FFT) verbinden
Clubs, die dem Französischen Tennisverband angeschlossen sind, können die Zutritte an ADOC übermitteln.
- Aktivieren Sie Integration mit ADOC (FFT).
- Geben Sie den von der Föderation bereitgestellten Clubcode und die Sicherheitsschlüssel ein.
- Geben Sie für jeden Platz seinen Platzname und seinen Court-ID auf ADOC-Seite an und dann Court hinzufügen für die nächste Zeile.
Die Zuordnung der Plätze ist unverzichtbar: Ohne sie werden die Zutritte übermittelt, ohne zu wissen, welchem Platz sie zugeordnet werden sollen.
Kontakt
Da PassPerso unsere eigene Lösung ist, antwortet Ihnen unser Team vom ersten Austausch bis zur Inbetriebnahme.
Die Schaltfläche Ein Angebot anfordern auf der Karte der Lösung übermittelt Ihre Anfrage an unser Team. Es prüft Ihre Anlagen und schlägt Ihnen die passende Konfiguration vor.
Wenn Sie diese wenigen Elemente vor dem ersten Austausch zusammentragen, sparen Sie eine Rückfrage:
- die Anzahl der Plätze und die Anzahl der Türen, die Zugang zu ihnen geben, mit Angabe der von zwei Plätzen gemeinsam genutzten Tore;
- die gemeinsamen Zugänge, die gesichert werden sollen — Clubhaus, Umkleiden, Haupttor — und für jeden davon, ob er in einem festen Zeitfenster oder nur bei einer laufenden Buchung öffnen soll;
- die Plätze, auf denen Sie Beleuchtung oder Heizung steuern möchten, und ob ein Helligkeitssensor sinnvoll ist;
- mögliche Materialschränke, die den Spielern bereitgestellt werden sollen.
Sie können uns auch direkt kontaktieren:
- Kontaktformular: ballejaune.com/contact
- E-Mail: support@ballejaune.com
