Sperrlabels und Hinweise verwenden

Sperrlabels blockieren Zeitfenster im Namen des Clubs (Training, Schule, Turnier), während Hinweise eine überlagerte Nachricht anzeigen, ohne die Buchung zu verhindern.

Zwischen Sperrlabel und Hinweis wählen

Ein vordefiniertes Sperrlabel erstellen

1. Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Labels & Anmerkungen.
2. Klicken Sie auf Neues Label.
3. Geben Sie den Bezeichnung des Labels ein, zum Beispiel den Namen eines Kurses oder eines Turniers.
4. Wählen Sie die Hintergrundfarbe, die in den Kalendern angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Über die Detailseite eines Sperrlabels zeigt die Schaltfläche Verlauf alle Buchungen an, die mit diesem Sperrlabel im Buchungsprotokoll vorgenommen wurden. Der Zähler gibt an, wie viele Zeitfenster es belegt. So lässt sich am direktesten beziffern, wie viele Platzstunden die Tennisschule tatsächlich verbraucht.

Ein Sperrlabel in einem Kalender setzen

1. Klicken Sie im Kalender auf das Zeitfenster, das blockiert werden soll.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Labels im Buchungsformular.
3. Wählen Sie das Sperrlabel aus.
4. Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu, der unter der Bezeichnung angezeigt wird.
5. Bestätigen Sie.

Sie können die Start- und Endzeit frei anpassen, um mehrere aufeinanderfolgende Zeitfenster abzudecken. Sie können außerdem die Wiederholung verwenden, um einen wöchentlichen Kurs über einen gesamten Zeitraum zu planen. Buchungen mit Sperrlabel sind Buchungen des Clubs: Sie belasten das Kontingent der Benutzer nicht.

Zwei Wege führen zu diesem Recht, und sie sind nicht gleichwertig. Das Profilrecht Mit einem Club-Label buchen öffnet alle Sperrlabels ohne Limit: Reservieren Sie es für Administratoren. Die Einstellung des Abonnements erlaubt hingegen nur die Sperrlabels, die Sie festlegen, mit einer Obergrenze. Diese Einstellung sollten Sie einer Lehrkraft oder einem Teamkapitän geben.

Eine Nachricht mit einem Hinweis anzeigen

1. Klicken Sie im Kalender auf ein Zeitfenster.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Anmerkungen im Buchungsformular.
3. Geben Sie Ihren Text ein.
4. Wählen Sie die Hintergrundfarbe.
5. Bestätigen Sie. Die Nachricht wird über den betreffenden Zeitfenstern eingeblendet, die weiterhin buchbar bleiben.

Um einen Hinweis zu löschen, klicken Sie auf das betreffende Zeitfenster. Öffnen Sie dieselbe Registerkarte und verwenden Sie die Löschschaltfläche. Passen Sie bei Bedarf Uhrzeit und Wiederholung an.

Bestehende Hinweise verwalten

Die Registerkarte Anmerkungen der Seite Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Labels & Anmerkungen listet alle bereits verwendeten Hinweise auf. Verwenden Sie für jeden Hinweis Anzeigen/ausblenden, um ihn aus den Vorschlägen des Buchungsformulars zu entfernen, oder Löschen, um ihn aus allen Kalendern zu löschen.

Die Anzeige der Sperrlabels anpassen

In den Anzeigeeinstellungen der Seite Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender:

• Stil der Labels: vollständig eingefärbte Zelle oder dezente einfache Umrandung.
• Bezeichnung der Labels ausblenden: Nicht autorisierte Benutzer sehen den Hinweis Reserviert anstelle der Bezeichnung.
• Kommentare zu den Labels ausblenden: Die Kommentare bleiben nur für autorisierte Benutzer sichtbar.
• Anmerkungen anzeigen: Deaktivieren Sie diese Option, um die Ansicht der Hinweise den Club-Managern vorzubehalten.