Über Buchungen benachrichtigt werden
Erhalten Sie je nach Ihren Kriterien bei jeder Buchung oder Stornierung durch Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Benachrichtigung, und bieten Sie Buchungsnachweise an.
Buchungsbenachrichtigungen aktivieren
- Rufen Sie Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Benachrichtigungen auf.
- Aktivieren Sie Benachrichtigungen aktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Option Aktionen von Clubmanagern ignorieren verhindert, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Verantwortlicher für einen Benutzer bucht oder storniert.
Empfänger auswählen
- E-Mail-Benachrichtigungen: Geben Sie bis zu 4 Adressen ein, eine pro Zeile.
- Push-Benachrichtigungen: Wählen Sie bis zu 4 Benutzer aus. Jeder Benutzer muss Push-Benachrichtigungen in seinem Konto auf den gewünschten Geräten aktiviert haben.
Die Push-Benachrichtigung eignet sich am besten für einen Bereitschaftsdienst: Sie geht auf dem Telefon des anwesenden Verantwortlichen ein, ohne ein gemeinsames Postfach zu überlasten. Verwenden Sie E-Mail eher für eine Sekretariatsadresse, die ohnehin abgerufen wird.
Benachrichtigungen nach Ihren Kriterien filtern
Aktivieren Sie im Abschnitt Kriterien die Aktionen, die eine Benachrichtigung auslösen: Buchungen ohne Partner, Buchungen mit Partner(n), Buchungen mit Gast/Gästen, Buchungen mit zugelassenem Label und Stornierungen.
Der Abschnitt Betroffene Kalender beschränkt die Benachrichtigungen auf bestimmte Plätze.
Einen Buchungsnachweis anbieten
So ermöglichen Sie den Druck eines Nachweises nach jeder Buchung, zum Beispiel zur Vorlage bei der Aufsicht einer Anlage:
- Rufen Sie Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender auf und öffnen Sie die Anzeigeeinstellungen.
- Aktivieren Sie Druck eines Belegs.
- Daraufhin erscheint ein Kontrollkästchen Einen Nachweis drucken im Buchungsformular: Wenn es aktiviert ist, wird der Druck direkt nach der Bestätigung angeboten.
