Zeitfenster und Zeiträume schließen
Mit mehreren Werkzeugen können Sie Zeitfenster, einen ganzen Kalender oder den Zugriff auf die Buchung schließen oder ausblenden. Wählen Sie je nach Situation die passende Methode.
Die richtige Methode wählen
| Bedarf | Lösung |
|---|---|
| Dieselben Zeitfenster jede Woche dauerhaft sperren | Das Schloss auf der Seite Zeitfenster schließen |
| Einen Platz für einen datierten Zeitraum schließen (Arbeiten, Zwischensaison) | Die Vorübergehende Schließung im Kalenderdatenblatt |
| Buchungen je nach Uhrzeit verbieten (zum Beispiel nachts) | Die Systemzeitliche Schließungen |
| Bestimmte Plätze bestimmten Abonnements oder Zeiträumen vorbehalten | Die autorisierten Kalender und die Erweiterte Planungen der Abonnementtarife |
| Zeitfenster punktuell sperren (Kurs, Turnier) | Eine Buchung mit Label, gegebenenfalls wiederholt |
Wiederkehrende Zeitfenster mit dem Schloss sperren
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Zeitfenster schließen.
- Öffnen Sie den betreffenden Kalender: Ein Raster zeigt die Zeitfenster jedes Wochentags an.
- Markieren Sie die zu schließenden Zeitfenster.
- Geben Sie bei Bedarf einen Ersatztext für den Hinweis Fermé ein.
- Verwenden Sie Alle Zeitfenster schließen oder Alle Zeitfenster öffnen, um einen ganzen Tag zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Geschlossene Zeitfenster erscheinen in den Buchungstabellen grau mit einem kleinen Schloss.
Einen Kalender für einen datierten Zeitraum schließen
Um einen Platz von Tag A bis Tag B zu schließen, aktivieren Sie den Abschnitt Vorübergehende Schließung im Kalenderdatenblatt: Start- und Enddatum, optionaler Kommentar und Option Vollständig ausblenden, um ihn aus der Benutzeransicht zu entfernen.
Buchungen je nach Uhrzeit einschränken
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Systemzeitliche Schließungen.
- Aktivieren Sie Aktivieren von Systemzeit-Schließungen.
- Legen Sie für jeden Wochentag den Zeitraum fest, in dem die Buchung geschlossen ist, zum Beispiel von 22:00 bis 08:00 Uhr.
- Klicken Sie auf Erweiterte Konfiguration, um Abonnements, Kalender oder bestimmte Zeitfenster gezielt auszuwählen.
- Klicken Sie auf Schließung hinzufügen, um mehrere Regeln zu kombinieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Während der Schließung können sich Benutzer anmelden und die Kalender einsehen, aber nicht buchen. Die Manager des Clubs sind nicht betroffen. Mit der erweiterten Konfiguration können Sie zum Beispiel die Buchung der Wochenend-Zeitfenster erst ab dem Vortag um 14:00 Uhr öffnen, und zwar nur auf den Padel-Plätzen.
Die Option Zufällige Verzögerung bei der Öffnung der Buchung weist jedem Benutzer jeden Tag bei der Öffnung eine zufällige Verzögerung von einigen Minuten zu, damit alle eine Chance auf die beliebtesten Zeitfenster haben.
Kalender bestimmten Abonnements vorbehalten
Jeder Abonnementtarif legt seine zugänglichen Kalender über die Option Zugelassene Kalender & Anzahl der Tage zur Buchung im Tab Berechtigungen unter Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements fest. Verwenden Sie für Regeln Zeitfenster für Zeitfenster je nach Zeitraum die erweiterten Planungen.
Unvollständige Buchungen automatisch stornieren
Wenn ein Benutzer eine Buchung mit Partnersuche öffnet, können Sie sie automatisch stornieren lassen, wenn sie nicht rechtzeitig vervollständigt wird:
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Automatische Stornierungen.
- Aktivieren Sie Automatische Stornierung unvollständiger Buchungen aktivieren.
- Stellen Sie die beiden Regeln ein: die Frist vor Beginn des Zeitfensters, ab der eine unvollständige Buchung storniert wird, und die Mindestzeit, die dem Benutzer nach der Erstellung immer bleibt, um seine Partner zu finden.
- Wählen Sie das Verhalten für Buchungen, die zu spät erstellt werden, um von dieser Mindestzeit zu profitieren: Buchung erlauben ohne automatische Stornierung — der Abonnent übernimmt das Risiko, allein zu spielen — oder Buchung verbieten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Jede Minute findet eine Prüfung statt: Die Stornierung erfolgt daher sofort, sobald die Frist erreicht ist, und das freigegebene Zeitfenster kann direkt wieder übernommen werden.
Eine Buchung gilt als offen, wenn der Abonnent allein bucht, ohne einen Partner auszuwählen, oder wenn er mit Partnern bucht und die Partnersuche ausdrücklich ankreuzt. In beiden Fällen können andere Abonnenten anschließend ihren Namen zum Zeitfenster hinzufügen.
Diese Funktion basiert auf der Option zum Öffnen und Vervollständigen von Buchungen, die im Tab Berechtigungen jedes Abonnementtarifs konfiguriert werden kann: Ohne sie ist keine Buchung jemals „unvollständig“ und die Einstellung bleibt wirkungslos.
