Verzeichnis und Standardeinstellungen

Öffnen Sie das Clubverzeichnis, damit Spieler Partner finden können. Legen Sie die Standardwerte fest, die für jeden neuen Benutzer gelten: Profil, Abonnement, Passwörter und Datenschutz.

Clubverzeichnis aktivieren

Das Verzeichnis wird den Spielern im Buchungsmenü im Bereich Einen Partner finden angeboten: Es erleichtert die Suche nach einem Partner nach Alter und Spielniveau sowie die anschließende Kontaktaufnahme per Nachricht oder Telefon.

1. Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender. Öffnen Sie Anzeigeeinstellungen.
2. Aktivieren Sie im Abschnitt Verzeichnis (einen Partner suchen) das Verzeichnis.
3. Wählen Sie die sichtbaren Informationen aus: Telefonnummer anzeigen und Alter anzeigen.

Jeder Benutzer kann über seine Datenschutzeinstellungen beantragen, nicht im Verzeichnis angezeigt zu werden. Sie können ihn auch selbst über seinen Datensatz ausblenden.

Standardprofil und Standardabonnement festlegen

1. Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Benutzerverwaltung. Öffnen Sie das Menü Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen.
2. Wählen Sie Standardprofil und Standardabonnement aus: Sie werden bei jedem Hinzufügen eines Benutzers vorausgewählt, unabhängig vom Kanal (Datensatz, Schnellerstellung, Import, Online-Registrierungen).

Diese Einstellungen ändern bestehende Benutzer nicht.

Passwörter regeln

Wählen Sie weiterhin in den erweiterten Einstellungen die Passwortrichtlinie aus:

• Zufälliges Passwort generieren: ein sicheres Passwort für jeden einzelnen Benutzer, empfohlen.
• Ein Standardpasswort verwenden: dasselbe Passwort, das allen mitgeteilt wird. Diese Methode hilft, wenn Sie Benutzer hinzufügen, deren E-Mail-Adresse Sie nicht haben, sie wird jedoch nicht empfohlen.
• Passwort bei der ersten Anmeldung ändern: Der Benutzer legt bei seinem ersten Besuch sein eigenes Passwort fest, empfohlen.

Die sicherste Kombination verbindet die zufällige Generierung mit der Änderung beim ersten Login: Niemand im Club kennt das Passwort eines Benutzers, nicht einmal Sie.

Standard-Datenschutz festlegen

Der Abschnitt Standard-Datenschutzeinstellungen legt die Einstellungen fest, die für neue Benutzer gelten, unabhängig vom Zugangskanal: sichtbare Identität in den Kalendern, Foto, Anzeige im Verzeichnis, wer mit ihnen buchen darf, wer ihnen schreiben darf.

Jeder Benutzer behält danach die Kontrolle über seine eigenen Einstellungen, innerhalb der Felder, die Sie bearbeitbar machen. Eine Änderung dieser Standardwerte ändert bereits erstellte Konten nicht.

Mit den erweiterten Einstellungen können Sie außerdem:

• die Vom Benutzer bearbeitbare Felder im eigenen Konto einschränken;
• Benutzerdefinierte Felder für Ihre internen Anforderungen erstellen, wobei jedes Feld schreibgeschützt bleiben oder vom Benutzer bearbeitbar gemacht werden kann;
• die Automatische Formatierung von Namen / Vornamen aktivieren, um die Datenbank zu vereinheitlichen;
• Alterskategorien festlegen, die anschließend in den Filtern der Liste und in Exporten verwendet werden können.

Spalten der Liste auswählen

Das Menü Einstellungen bietet auch Benutzerdefinierte Spalten an: Wählen Sie die Informationen aus, die in der Benutzerliste angezeigt werden.

Je nach Zeitraum spart das wirklich Zeit. Zeigen Sie im September die Spalte für das ärztliche Attest und die Spalte für den Zahlungsstatus an, um unvollständige Unterlagen auf einen Blick zu erkennen. Kehren Sie im restlichen Jahr zu einer schlichten Ansicht zurück.