Casos práticos: quadras e calendários

Soluções concretas para as suas quadras: ocultar um calendário, permitir a reserva individual em uma parede de treino, organizar plantões de voluntários, ampliar a duração dos horários para as partidas ou deixar que os usuários escolham seus próprios horários.

Ocultar um calendário dos usuários

Existem quatro métodos, escolha conforme o seu objetivo:

1. Apenas para determinadas assinaturas: em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Assinaturas, abra a assinatura e, na aba Permissões, clique em Editar na seção Calendários autorizados e número de dias para reservar e desmarque o calendário que deseja ocultar.
2. Para todos, durante um período: em Administração›Configurações›Reserva›Calendários, abra a ficha do calendário e, na seção Fechamento temporário, marque Ativar um fechamento e informe as datas. Com a opção Ocultar completamente, apenas os administradores continuam vendo o calendário.
3. Para horários recorrentes específicos: utilize Administração›Configurações›Reserva›Fechar time slots. Os horários fechados permanecem visíveis, esmaecidos e com um cadeado, e os administradores podem sempre reservar por cima.
4. Para bloquear visualmente um período com um motivo: reserve os horários com um rótulo (por exemplo, «Obras») utilizando a repetição.

Permitir a reserva individual em uma parede de treino

Em uma parede de tênis ou em uma sala de squash, exigir um parceiro não faz sentido. Permita a reserva sem parceiro, mas somente nesse calendário:

1. Em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Assinaturas, abra a assinatura desejada, aba Permissões.
2. Ative Reservar sem parceiro.
3. Abra os Configurações avançadas dessa opção e, em seguida, a Configuração avançada: limite a reserva individual ao calendário da parede e, se necessário, a determinadas faixas de horário.

Para que as reservas da parede não consumam a cota das quadras, adicione uma cota dedicada a esse calendário na aba Quota, por meio da Configuração avançada.

Organizar plantões de voluntários

Para planejar a recepção da organização ou os plantões conduzidos por voluntários:

1. Crie um calendário dedicado «Plantões» em Administração›Configurações›Reserva›Calendários, com horários correspondentes ao funcionamento.
2. Reserve esse calendário às assinaturas dos voluntários por meio da aba Permissões.
3. Na aba Quota, adicione uma cota específica para esse calendário (Configuração avançada e depois Adicionar um quota): assim, inscrever-se em um plantão não impede de reservar uma quadra.

Cada voluntário se inscreve por conta própria nos seus horários de plantão, e a programação fica visível para todos.

Oferecer horários mais longos para as partidas

Duas abordagens, que podem ser combinadas:

1. Adaptar a grade de horários: na ficha do calendário, utilize Adicionar um intervalo de tempo para criar uma faixa dedicada com uma Duração de um horário mais longa, por exemplo 90 minutos à noite para as partidas.
2. Criar um rótulo «Partida»: na assinatura, aba Rótulos, ative Permitir a reserva com rótulos, escolha o rótulo e o número de horários permitidos, depois marque Permitir horários consecutivos. Os jogadores passam então a reservar dois horários seguidos com esse rótulo, sem serem bloqueados pelas regras habituais.

Deixar os usuários escolherem a hora de início e a duração

Para sair da grade de horários fixos (útil no golfe, para simuladores ou para locação sob medida):

1. Em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Assinaturas, abra a assinatura, aba Permissões.
2. Ative Intervalos de tempo personalizados: o usuário escolhe a duração e a hora de início da sua reserva.
3. Nos Configurações avançadas, defina os limites dessa liberdade: Intervalo entre cada horário, Duração mínima de uma reserva, Duração máxima de uma reserva e a opção O assinante pode modificar a hora de início do horário.
4. Se necessário, restrinja essas regras a determinados calendários ou faixas de horário.