Usar rótulos e anotações
Os rótulos bloqueiam horários em nome da organização (treino, escolinha, torneio), enquanto as anotações exibem uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.
Escolher entre rótulo e anotação
Criar um rótulo predefinido
- Acesse Administração›Configurações›Reserva›Rótulos & Anotações.
- Clique em Novo rótulo.
- Informe o Nome do rótulo, por exemplo o nome de uma aula ou de um torneio.
- Escolha a Cor de fundo que aparecerá nos calendários.
- Clique em Salvar.
Na ficha de um rótulo, o botão Histórico exibe todas as reservas feitas com esse rótulo no registro de reservas, e seu contador indica quantos horários ele ocupa. É a forma mais direta de mensurar quantas horas de quadra a escolinha de tênis realmente consome.
Aplicar um rótulo em um calendário
- No calendário, clique no horário que deseja bloquear.
- Abra a aba Rótulos do formulário de reserva.
- Selecione o rótulo, adicione um comentário opcional que será exibido abaixo do nome e confirme.
Você pode ajustar livremente o horário de início e de fim para cobrir vários horários consecutivos, e usar a Repetição para programar uma aula semanal ao longo de todo um período. As reservas com rótulo são reservas da organização: elas não consomem a cota dos usuários.
Dois caminhos levam a essa permissão, e eles não são equivalentes. A permissão de perfil Reservar com um rótulo do clube libera todos os rótulos sem limite: reserve-a aos administradores. Já o ajuste da assinatura autoriza apenas os rótulos que você indicar, com um limite máximo — é esse que deve ser concedido a um professor ou a um capitão de equipe.
Exibir uma mensagem com uma anotação
- No calendário, clique em um horário.
- Abra a aba Anotações do formulário de reserva.
- Digite seu texto, escolha a Cor de fundo e confirme. A mensagem aparece sobreposta aos horários indicados, que continuam disponíveis para reserva.
Para excluir uma anotação, clique no horário correspondente, abra a mesma aba e use o botão de exclusão, ajustando o horário e a repetição se necessário.
Gerenciar as anotações existentes
A aba Anotações da página Administração›Configurações›Reserva›Rótulos & Anotações lista todas as anotações já utilizadas. Para cada uma, use Mostrar/ocultar para retirá-la das opções do formulário de reserva, ou Remover para apagá-la de todos os calendários.
Ajustar a exibição dos rótulos
Nas Preferências de exibição da página Administração›Configurações›Reserva›Calendários:
- Estilo dos rótulos: célula inteiramente colorida ou apenas uma borda discreta.
- Ocultar o título dos rótulos: os usuários sem autorização veem a menção Reservado em vez do nome.
- Ocultar os comentários sobre os rótulos: restringe a leitura dos comentários aos usuários autorizados.
- Exibir anotações: desative esta opção para reservar a visualização das anotações aos responsáveis da organização.
