Aulas coletivas e treinos
Organize as aulas coletivas e os treinos: reserve os horários para o ano todo, receba grupos numerosos, evite cancelamentos em cascata e use rótulos e anotações da forma correta.
Reservar os horários das aulas para o ano todo
- Nos calendários de reserva, clique no primeiro horário da aula.
- Escolha um rótulo (por exemplo, «Escola de tênis») e abra a caixa Repetição para repetir a reserva em várias semanas, vários dias ou vários calendários.
- Utilize as opções reservadas aos administradores: Não contabilizar no quota, Desativar notificações e, se necessário, Sobrescrever as reservas existentes.
O acesso à repetição é definido em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Perfis & funções com a permissão Reservar com repetição.
Receber mais jogadores do que um horário permite
Uma reserva comporta um número limitado de participantes (o responsável e seus parceiros ou convidados). Para uma aula coletiva com muitos alunos:
- Na ficha do calendário, divida a faixa da aula em horários mais curtos: Adicionar um intervalo de tempo e depois reduza a Duração de um horário (por exemplo, três horários de 20 minutos dentro de uma hora).
- Reserve cada horário com o mesmo rótulo e uma parte dos participantes: visualmente, a hora inteira forma um único bloco com o nome da aula.
Os administradores que possuem a permissão Reservar com repetição também podem ajustar livremente os horários de início e de fim de uma reserva, para criar várias reservas sucessivas na mesma faixa.
Evitar que um cancelamento apague a aula inteira
Por padrão, um participante que cancela pode cancelar a reserva inteira. Para evitar isso:
- Em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Assinaturas, abra a assinatura dos alunos, aba Permissões.
- Nos Configurações avançadas de Cancelamento das reservas, ative O assinante pode cancelar apenas seu nome.
- Assim, apenas o responsável pela reserva (o professor ou o administrador que a criou) pode cancelar o horário por completo; cada aluno retira somente a sua própria participação.
Controlar as reservas de treino com um rótulo dedicado
Para permitir que os jogadores reservem eles mesmos seus horários de treino ou de campeonato, sem liberar todos os rótulos:
- Na assinatura, aba Rótulos, ative Permitir a reserva com rótulos.
- Selecione o rótulo (por exemplo, «Campeonato») e o número de horários permitidos por usuário.
- Ajuste as opções conforme suas necessidades: Ignorar a cota e os limites de reserva para que esses horários não consumam a cota, e Permitir horários consecutivos para os formatos longos.
Sinalizar uma prioridade sem bloquear o horário
Uma anotação exibe uma mensagem sobreposta a determinados horários (por exemplo, «LIVRE SE FIZER SOL» ou «CLUBE SE CHOVER») sem impedir a reserva. É a ferramenta ideal para indicar uma prioridade de uso flexível.
- Crie suas anotações em Administração›Configurações›Reserva›Rótulos & Anotações, aba Anotações.
- Conceda a permissão Reservar com uma anotação aos perfis desejados em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Perfis & funções.
