Diretório e configurações padrão
Abra o diretório da Organização para ajudar os Jogadores a encontrar parceiros e defina os valores aplicados por padrão a cada novo Usuário: perfil, Assinatura, senhas e privacidade.
Ativar o diretório da Organização
O diretório é oferecido aos Jogadores no menu de Reserva, seção Procurar um parceiro: ele facilita a busca de um Parceiro conforme a idade e o nível, e depois o contato por mensagem ou por telefone.
- Acesse Administração›Configurações›Reserva›Calendários e abra Preferências de exibição.
- Na seção Diretório (procurar um parceiro), ative o diretório.
- Escolha as informações visíveis: Mostrar os números de telefone e Mostrar a idade.
Cada Usuário pode solicitar que não apareça no diretório por meio das suas configurações de privacidade, e você mesmo pode ocultá-lo a partir da ficha dele.
Definir o perfil e a Assinatura padrão
- Acesse Administração›Usuários›Gestão de usuários, abra o menu Configurações e depois Configurações avançadas.
- Escolha Perfil padrão e Assinatura padrão: eles serão pré-selecionados em cada inclusão de Usuário, qualquer que seja o canal (ficha, criação expressa, importação, Registros on-line).
Essas configurações não alteram os Usuários existentes.
Controlar as senhas
Ainda nas configurações avançadas, escolha a política de senhas:
- Gerar uma senha aleatória: uma senha segura e exclusiva para cada Usuário, recomendado.
- Usar uma senha padrão: a mesma senha comunicada a todos. Esse método resolve casos em que você inclui Usuários dos quais não tem o E-mail, mas continua não sendo recomendado.
- Alterar a senha no primeiro login: o Usuário define sua própria senha já na primeira visita, recomendado.
A combinação mais segura associa a geração aleatória à alteração no primeiro acesso: ninguém na Organização conhece a senha de um Usuário, nem mesmo você.
Definir a privacidade padrão
A seção Configurações de privacidade padrão determina as configurações aplicadas aos novos Usuários, qualquer que seja o canal de entrada: identidade visível nos Calendários, foto, presença no diretório, quem pode reservar com eles, quem pode lhes escrever.
Depois, cada Usuário mantém o controle sobre as suas próprias configurações, dentro dos limites dos campos que você tornar editáveis. Alterar esses valores padrão não modifica as contas já criadas.
As configurações avançadas também permitem:
- restringir os Campos editáveis pelo usuário na própria conta;
- criar Campos personalizados para as suas necessidades internas, cada um podendo ficar como somente leitura ou editável pelo Usuário;
- ativar a Formatação automática de nomes / sobrenomes para padronizar a base;
- definir Categorias de idade, que poderão ser usadas nos filtros da lista e nas exportações.
Escolher as colunas da lista
O menu Configurações também oferece Colunas personalizadas: selecione as informações exibidas na lista de Usuários.
É um ganho de tempo real de acordo com o período. Em setembro, exiba a coluna do atestado médico e a do status de pagamento para ver de imediato os cadastros incompletos; no resto do ano, volte a uma exibição enxuta.
