Groupes et actions groupées

Classez vos utilisateurs par groupes (école de tennis, équipes, bénévoles...) et appliquez des actions à plusieurs utilisateurs en une seule opération : message, édition rapide, crédits, cartes, suspension.

Créer un groupe

1. Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Groupes.
2. Cliquez sur Nouveau groupe, puis renseignez Nom du groupe et Couleur du groupe.
3. Choisissez la Visibilité : Public (les utilisateurs voient qu'ils sont inscrits dans ce groupe) ou Privé.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les groupes s'attribuent sur la fiche de chaque utilisateur, ou en masse via l'édition rapide. Les clubs synchronisés avec ADOC voient aussi apparaître des groupes créés automatiquement, dont seule la couleur est modifiable.

Sélectionner plusieurs utilisateurs

1. Dans Administration›Utilisateurs›Gestion des utilisateurs, affinez la liste avec Filtres : abonnement, profil, groupe, statut et bien d'autres critères combinables.
2. Cochez les utilisateurs un à un, ou cliquez sur Tout sélectionner pour prendre tout le résultat du filtre.
3. Ouvrez le menu Actions.

Appliquer une action groupée

Le menu Actions propose huit opérations :

• Édition rapide : modifier en une fois l'abonnement et ses dates, le profil, les groupes, la confidentialité ou réinitialiser les mots de passe.
• Envoyer un message : rédiger un message aux utilisateurs sélectionnés.
• Crédits : ajuster les compteurs de crédits en masse.
• Imprimer des cartes : générer des cartes personnalisées au format PDF.
• Supprimer : déplacer les utilisateurs dans la corbeille.
• Suspendre et Réactiver : bloquer ou rouvrir l'accès, avec raison et notification facultatives.
• Drapeau : poser ou retirer un marqueur visuel pour repérer les fiches à traiter.

Pour les campagnes d'e-mails avec champs de fusion et suivi de délivrabilité, préférez le module dédié :

Ajuster les crédits en masse

L'action Crédits propose trois modes, appliqués aux crédits de réservation comme aux crédits d'invitation :

• Ajouter / retirer des crédits : chaque compteur évolue à partir de son solde actuel.
• Mise à niveau des compteurs : impose le même solde à tous les utilisateurs sélectionnés.
• Multiplier / Diviser : convertit les soldes existants, par exemple lors d'un changement de barème.

Imprimer des cartes personnalisées

L'action Imprimer des cartes génère un PDF au format carte de visite : choisissez un thème aux couleurs du club et les données à afficher (photo, âge, identifiants, abonnement, code d'accès...), puis cliquez sur Générer les cartes. Des options d'impression avec fonds perdus et traits de coupe sont prévues pour les imprimeurs professionnels.