Melakukan reservasi sebagai pengelola
Sebagai pengelola organisasi, Anda memiliki opsi tambahan pada formulir reservasi: melakukan reservasi untuk seorang pengguna, menimpa sebuah slot waktu, membuat reservasi di luar kuota, mengulang sebuah reservasi, atau mematikan notifikasi.
Melakukan reservasi untuk seorang pengguna
- Pada kalender, klik sebuah slot waktu yang kosong.
- Di tab Pengguna, cari lalu pilih pemain yang bersangkutan. Filter dan daftar Favorit saya mempercepat pencarian.
- Bila perlu, tambahkan tamu dari luar organisasi dengan mencantumkan identitas mereka.
- Konfirmasikan: reservasi tercatat atas nama pengguna yang dipilih.
Opsi Pencarian mitra (pemesanan terbuka) membiarkan slot waktu tetap terbuka agar pengguna lain dapat ikut bergabung.
Menggunakan opsi pengelola
Sesuai hak akses Anda, tombol Opsi pada formulir reservasi membuka beberapa pengaturan. Ketika setidaknya satu di antaranya aktif, tombol tersebut berubah menjadi Lebih banyak opsi: inilah pengingat visual bahwa ada opsi yang sedang berjalan, yang perlu Anda periksa sebelum mengonfirmasi serangkaian reservasi.
- Timpa pemesanan yang ada: menggantikan (membatalkan) reservasi apa pun yang sudah ada pada slot waktu tersebut. Sangat berguna untuk merencanakan satu musim.
- Jangan hitung dalam kuota: reservasi tidak mengurangi kuota pengguna.
- Jangan menghitung kredit: tidak ada kredit reservasi atau kredit tamu yang dipotong, praktis untuk menggratiskan sebuah slot waktu.
- Nonaktifkan notifikasi: tidak ada e-mail maupun notifikasi push yang dikirim ke peserta.
- Warna kustom: menerapkan warna khusus pada slot waktu di kalender.
- Cetak bukti: menawarkan pencetakan bukti setelah konfirmasi, jika fungsi ini diaktifkan pada preferensi tampilan.
Mengulang sebuah reservasi selama beberapa minggu
- Pada formulir reservasi, buka Pengulangan.
- Centang hari-hari dalam seminggu yang ingin diulang.
- Pilih durasi pengulangan, dari minggu berikutnya hingga beberapa bulan.
- Konfirmasikan: reservasi diterapkan pada semua kemunculannya.
Gabungkan pengulangan dengan sebuah label untuk merencanakan kelas mingguan atau latihan selama satu musim penuh.
Setiap kemunculan tetap menjadi reservasi yang berdiri sendiri: membatalkan satu sesi tidak membatalkan sesi lainnya, dan Anda dapat mengubah satu slot waktu tanpa memengaruhi keseluruhan rangkaian.
