Profil & peran
Profil menentukan apa yang dapat dilakukan setiap pengguna di dalam aplikasi: melihat kalender, mengelola reservasi orang lain, atau mengelola organisasi. Langganan menetapkan hak reservasi, sedangkan profil menetapkan hak akses ke berbagai fungsi.
Memahami profil bawaan
Empat profil dibuat bersama organisasi Anda:
- Administrator: semua hak.
- Pemandu Kegiatan: hak pengelolaan terbatas, cocok untuk instruktur atau petugas resepsionis.
- Anggota: akses ke akun sendiri, ke kalender, dan ke pesan. Ini adalah profil standar para pemain.
- Pengunjung: akses ke akun sendiri dan ke kalender, tanpa pesan.
Profil Administrator dan Anggota tidak dapat dihapus. Anda dapat mengubah hak setiap profil dan membuat profil baru sebanyak yang diperlukan.
Membuat atau menyesuaikan profil
- Buka Administrasi›Pengguna›Hak akses›Profil & peran.
- Klik Profil baru, atau buka profil yang sudah ada ; tombol Duplikat menyalin profil yang paling mendekati kebutuhan Anda.
- Centang hak pada keempat tab : Akun saya, Pemesanan, Pesan, dan Administrasi.
- Klik Simpan.
Setiap hak dilengkapi penjelasan rinci: bacalah sebelum mencentang, karena beberapa opsi memiliki dampak yang lebih luas daripada yang tersirat dari namanya.
Profil kemudian diberikan pada data pengguna, bagian Hak akses, atau secara massal melalui Pengeditan cepat.
Mendelegasikan pengelolaan reservasi
Tab Pemesanan memuat hak yang khusus diperuntukkan bagi penanggung jawab: memesan untuk pengguna lain, memesan dengan label klub atau anotasi, memesan secara berulang, serta menimpa reservasi yang sudah ada. Hak-hak ini sebaiknya tidak diaktifkan pada profil standar.
Untuk hak memesan bagi pengguna lain, dua daftar membatasi cakupannya: Profil yang diizinkan dan Langganan yang diizinkan. Misalnya, petugas resepsionis dapat memesan untuk anggota dan pengunjung, tetapi tidak untuk administrator.
Dua hak berikut perlu perhatian khusus:
- Memesan dengan pengulangan membuka kotak pengulangan: pengguna kemudian dapat mengubah jam secara bebas, mengulang satu slot waktu pada beberapa hari, beberapa kalender, dan beberapa minggu. Inilah alat yang memungkinkan Anda merencanakan satu musim penuh dalam beberapa klik — dan karena alasan yang sama, alat ini sebaiknya hanya diberikan kepada administrator.
- Pesan dengan anotasi mengizinkan penempatan pesan di atas slot waktu, misalnya « BEBAS JIKA CUACA BAIK ».
Mengaktifkan pembatasan bagi penanggung jawab
Secara bawaan, penanggung jawab yang memesan untuk seorang pengguna akan mengabaikan aturan langganan pengguna tersebut. Opsi Aktifkan pembatasan (tab Pemesanan) menerapkan kembali aturan tersebut: tidak mungkin memesan untuk akun yang ditangguhkan, langganan yang kedaluwarsa, atau kuota yang sudah habis.
Sebaliknya, hak Abaikan langganan dan pembatasannya (tab Administrasi) membebaskan pemilik profil dari seluruh aturan langganannya sendiri: berikan hak ini hanya kepada administrator.
Membatasi cakupan seorang pengelola
Hak untuk mengelola pengguna juga dapat dibatasi. Di bawah Profil & langganan yang diizinkan (tab Administrasi), daftar Profil yang diizinkan dan Langganan yang diizinkan menentukan data siapa saja yang dapat dibuka dan diubah oleh pemilik profil.
Inilah pengaturan yang membuat pendelegasian menjadi tenang: seorang pemandu kegiatan yang bertanggung jawab atas sekolah tenis mengelola anggota dan pengunjung, tetapi tidak dapat melihat maupun mengubah akun administrator — jadi ia tidak bisa memberikan hak kepada dirinya sendiri, dan tidak bisa menyentuh data pengurus.
