Menggunakan label dan anotasi
Label memblokir slot waktu atas nama organisasi (latihan, sekolah, turnamen), sedangkan anotasi menampilkan pesan di atas slot tanpa menghalangi reservasi.
Memilih antara label dan anotasi
Membuat label yang telah ditentukan
- Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Label & Anotasi.
- Klik Label baru.
- Masukkan Nama Label, misalnya nama sebuah kelas atau turnamen.
- Pilih Warna latar belakang yang akan tampil pada kalender.
- Klik Simpan.
Dari halaman rincian sebuah label, tombol Riwayat menampilkan semua reservasi yang dibuat dengan label tersebut di dalam catatan reservasi, dan penghitungnya menunjukkan berapa banyak slot waktu yang digunakan. Ini adalah cara paling langsung untuk menghitung berapa jam lapangan yang benar-benar dipakai oleh sekolah tenis.
Menempatkan label pada kalender
- Pada kalender, klik slot waktu yang ingin diblokir.
- Buka tab Label pada formulir reservasi.
- Pilih labelnya, tambahkan komentar opsional yang akan tampil di bawah judulnya, lalu konfirmasikan.
Anda dapat mengatur jam mulai dan jam selesai secara bebas untuk mencakup beberapa slot waktu berurutan, serta menggunakan Pengulangan untuk menjadwalkan kelas mingguan selama satu periode penuh. Reservasi dengan label adalah reservasi milik organisasi : reservasi tersebut tidak mengurangi kuota pengguna.
Ada dua jalur menuju hak ini, dan keduanya tidak setara. Hak profil Memesan dengan label klub membuka semua label tanpa batas : sebaiknya hanya diberikan kepada administrator. Sedangkan pengaturan langganan hanya mengizinkan label yang Anda tentukan, dengan batas maksimum — inilah yang sebaiknya diberikan kepada seorang pengajar atau kapten tim.
Menampilkan pesan dengan anotasi
- Pada kalender, klik sebuah slot waktu.
- Buka tab Anotasi pada formulir reservasi.
- Masukkan teks Anda, pilih Warna latar belakang, lalu konfirmasikan. Pesan akan tampil di atas slot waktu yang dituju, dan slot tersebut tetap dapat direservasi.
Untuk menghapus sebuah anotasi, klik slot waktu yang bersangkutan, buka tab yang sama lalu gunakan tombol hapus, dengan menyesuaikan jam dan pengulangan bila perlu.
Mengelola anotasi yang sudah ada
Tab Anotasi pada halaman Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Label & Anotasi menampilkan semua anotasi yang telah digunakan. Untuk masing-masing, gunakan Tampilkan/sembunyikan untuk mengeluarkannya dari pilihan pada formulir reservasi, atau Hapus untuk menghapusnya dari semua kalender.
Menyesuaikan tampilan label
Di Preferensi tampilan pada halaman Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender :
- Gaya Label : sel diwarnai sepenuhnya atau hanya diberi garis tepi tipis.
- Sembunyikan judul label : pengguna yang tidak berwenang melihat keterangan Direservasi sebagai ganti judulnya.
- Sembunyikan komentar pada label : membatasi pembacaan komentar hanya untuk pengguna yang berwenang.
- Tampilkan anotasi : matikan opsi ini agar anotasi hanya dapat dilihat oleh pengelola organisasi.
