Menutup slot waktu dan periode
Beberapa alat tersedia untuk menutup atau menyembunyikan slot waktu, satu kalender secara utuh, atau akses ke reservasi: pilihlah alat yang sesuai dengan situasi Anda.
Memilih metode yang tepat
| Kebutuhan | Solusi |
|---|---|
| Memblokir slot waktu yang sama setiap minggu, secara permanen | Ikon kunci pada halaman Tutup slot waktu |
| Menutup satu lapangan pada periode bertanggal (renovasi, luar musim) | Penutupan sementara pada data kalender |
| Melarang reservasi berdasarkan jam (misalnya pada malam hari) | Penutupan jam sistem |
| Menyediakan lapangan tertentu hanya untuk langganan atau periode tertentu | Kalender yang diizinkan dan Perencanaan lanjutan pada paket langganan |
| Memblokir slot waktu secara sesaat (kelas, turnamen) | Sebuah reservasi dengan label, bila perlu diulang |
Mengunci slot waktu berulang dengan ikon kunci
- Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Tutup slot waktu.
- Buka kalender yang bersangkutan: sebuah tabel menampilkan slot waktu untuk setiap hari dalam seminggu.
- Centang slot waktu yang akan ditutup dan, bila perlu, masukkan teks pengganti untuk keterangan Tutup.
- Gunakan Tutup semua slot waktu atau Buka semua slot waktu untuk memproses satu hari penuh.
- Klik Simpan.
Slot waktu yang ditutup akan tampil berwarna abu-abu dengan ikon kunci kecil pada tabel reservasi.
Menutup sebuah kalender pada periode bertanggal
Untuk menutup sebuah lapangan dari tanggal A sampai tanggal B, aktifkan bagian Penutupan sementara pada data kalender: tanggal mulai dan tanggal akhir, komentar opsional, serta opsi Sembunyikan sepenuhnya untuk menghilangkannya dari tampilan pengguna.
Membatasi reservasi berdasarkan jam
- Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Penutupan jam sistem.
- Aktifkan Aktifkan penutupan jam.
- Untuk setiap hari dalam seminggu, tentukan rentang waktu saat reservasi ditutup, misalnya dari pukul 22.00 sampai 08.00.
- Klik Konfigurasi lanjutan untuk menargetkan langganan, kalender, atau slot waktu tertentu, lalu klik Tambahkan penutupan untuk menggabungkan beberapa aturan.
- Klik Simpan.
Selama penutupan, pengguna tetap dapat masuk dan melihat kalender, tetapi tidak dapat membuat reservasi. Manajer organisasi tidak terpengaruh. Konfigurasi lanjutan memungkinkan, misalnya, membuka reservasi slot waktu akhir pekan hanya sejak sehari sebelumnya pukul 14.00, dan hanya pada lapangan padel.
Opsi Penundaan acak untuk pembukaan pemesanan memberikan kepada setiap pengguna, setiap hari, sebuah penundaan acak beberapa menit pada saat pembukaan, agar semua orang memiliki peluang mendapatkan slot waktu yang paling diminati.
Menyediakan kalender hanya untuk langganan tertentu
Setiap paket langganan menentukan kalender yang dapat diaksesnya melalui opsi Kalender yang diizinkan & jumlah hari untuk memesan pada tab Izin, di Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan. Untuk aturan per slot waktu sesuai periode, gunakan penjadwalan lanjutan.
Membatalkan reservasi yang belum lengkap secara otomatis
Ketika seorang pengguna membuka reservasi dengan pencarian partner, Anda dapat membuat reservasi tersebut dibatalkan secara otomatis jika tidak dilengkapi pada waktunya:
- Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Pembatalan otomatis.
- Aktifkan Aktifkan pembatalan otomatis reservasi yang tidak lengkap.
- Atur kedua aturannya: tenggat sebelum slot waktu dimulai yang membuat reservasi belum lengkap dibatalkan, dan waktu minimum yang selalu diberikan kepada pengguna setelah pembuatan untuk mencari partnernya.
- Pilih perilaku untuk reservasi yang dibuat terlalu terlambat sehingga tidak dapat menikmati waktu minimum tersebut: Izinkan pemesanan tanpa pembatalan otomatis — anggota menanggung risiko bermain sendiri — atau Larang pemesanan.
- Klik Simpan.
Pemeriksaan dilakukan setiap menit: pembatalan karena itu terjadi langsung begitu tenggat tercapai, dan slot waktu yang dibebaskan dapat segera diambil kembali.
Sebuah reservasi dianggap terbuka apabila anggota membuat reservasi sendiri tanpa memilih partner, atau apabila ia membuat reservasi bersama partner dan secara eksplisit mencentang pencarian partner. Dalam kedua kasus tersebut, anggota lain kemudian dapat menambahkan namanya pada slot waktu itu.
Fungsi ini bergantung pada opsi pembukaan dan pelengkapan reservasi, yang dapat dikonfigurasi pada tab Izin di setiap paket langganan: tanpa opsi tersebut, tidak ada reservasi yang pernah dianggap «belum lengkap» dan pengaturan ini tidak berpengaruh.
