Configurer vos calendriers

Un calendrier représente un terrain ou un espace réservable (court, piste, salle). Créez un calendrier par terrain, puis définissez ses horaires, la durée des créneaux et son apparence.

Créer un calendrier

1. Rendez-vous dans Administration›Réglages›Réservation›Calendriers.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Saisissez le nom du terrain et choisissez sa couleur dans le champ Nom & couleur.
4. Complétez les onglets Paramètres et Horaires décrits ci-dessous.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Définir les horaires et la durée des créneaux

1. Ouvrez l'onglet Horaires du calendrier.
2. Chaque plage horaire comporte une heure de début, une heure de fin et une valeur Durée d'un créneau exprimée en minutes.
3. Cliquez sur Ajouter une plage horaire pour combiner plusieurs plages sur la même journée, par exemple des créneaux de 60 minutes en journée puis de 90 minutes en soirée.
4. Cochez Définir des horaires différents selon les jours de la semaine pour configurer chaque jour séparément.

Autoriser des débuts et des durées libres

Par défaut, les utilisateurs réservent dans les créneaux pré-établis de chaque calendrier. Vous pouvez les laisser choisir librement l'heure de début et la durée de leur réservation :

1. Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Abonnements.
2. Ouvrez la formule d'abonnement concernée, puis l'onglet Autorisations.
3. Activez l'option Créneaux horaires personnalisés.
4. Dans les paramètres avancés, réglez l'intervalle entre chaque créneau ainsi que les durées minimale et maximale d'une réservation, calendrier par calendrier si besoin.

Ce réglage se pose au niveau de l'abonnement, pas du calendrier : vous pouvez donc laisser la souplesse aux compétiteurs et garder des créneaux fixes pour les autres formules, sur les mêmes terrains.

Personnaliser l'apparence du calendrier

Dans l'onglet Paramètres :

1. Renseignez la Surface du terrain.
2. Choisissez la Situation : Extérieur ou Intérieur / couvert.
3. Dans la section Photo du calendrier, cliquez sur Modifier pour ajouter une image, par exemple la photo du terrain ou le logo d'un sponsor. La photo ne peut être ajoutée qu'après la création du calendrier.

Limiter le nombre de jours de réservation

La section Nombre de jours par défaut de l'onglet Paramètres détermine jusqu'à quand les utilisateurs peuvent afficher et réserver ce calendrier, par exemple réserver à J+7 mais consulter jusqu'à J+14. L'option Afficher dans le passé autorise en plus la consultation des journées écoulées.

Ces limites ne s'appliquent pas aux responsables du club, qui consultent et réservent sans restriction de date. Vous pouvez les personnaliser par formule d'abonnement avec l'option Calendriers autorisés & nombre de jours pour réserver de l'onglet Autorisations : la valeur du calendrier sert alors de réglage par défaut, celle de l'abonnement l'emporte.

Afficher un message aux utilisateurs qui réservent

Dans l'onglet Message, rédigez un texte propre à ce calendrier puis choisissez son mode d'affichage :

• Afficher le message sur le formulaire de réservation : le texte apparaît sous l'horaire du créneau sélectionné.
• Afficher le message dans une fenêtre : une fenêtre s'ouvre après la validation de la réservation.

Les deux options se cumulent. Le message dans une fenêtre convient aux consignes qu'il ne faut pas manquer — code d'accès, règle sur les chaussures, obligation d'arroser le court en terre battue ; le message sur le formulaire convient aux informations de contexte, moins impératives.

Synchroniser des calendriers entre eux

La section Calendriers synchronisés de l'onglet Paramètres empêche un utilisateur de réserver un créneau s'il est déjà occupé sur un calendrier lié. C'est utile lorsqu'un espace se superpose à un autre, par exemple un terrain de tennis sur lequel sont tracés plusieurs terrains de badminton.

Le cas se rencontre aussi hors superposition physique : un club dont le mur d'entraînement se trouve derrière le court 1 peut lier les deux pour éviter qu'une séance de mur ne gêne un match.

Réordonner, dupliquer ou fermer temporairement

• Pour changer l'ordre d'affichage des calendriers, glissez-déposez les lignes de la liste à l'aide de la poignée Déplacer. L'ordre est enregistré automatiquement.
• Pour créer un terrain identique, ouvrez le calendrier et cliquez sur Dupliquer.
• Pour fermer un terrain pendant des travaux ou une intersaison, activez la section Fermeture temporaire de l'onglet Paramètres : définissez les dates de début et de fin, un commentaire facultatif, et cochez Masquer complètement pour retirer le calendrier de la vue des utilisateurs. Seuls les responsables du club continueront de le voir.

Régler les préférences d'affichage

Le bouton Préférences d'affichage de la page Administration›Réglages›Réservation›Calendriers regroupe les réglages visuels communs à tous les calendriers : Style des calendriers par jour, Style des libellés, Zoom par défaut, Couleur des réservations, Créneaux libres, Afficher les noms des utilisateurs, Afficher les photos, Afficher les couleurs des abonnements, Prévisions météo, Impression de justificatif ou encore Onglets colorés.

Ces réglages valent pour tout le club et pour tous les calendriers : c'est ici que se décide, entre autres, si les joueurs voient les noms des autres réservataires — un choix qui relève autant de la culture du club que de la confidentialité.