Annuaire et réglages par défaut

Ouvrez l'annuaire du club pour aider les joueurs à trouver des partenaires, et fixez les valeurs appliquées par défaut à chaque nouvel utilisateur : profil, abonnement, mots de passe et confidentialité.

Activer l'annuaire du club

L'annuaire est proposé aux joueurs dans le menu de réservation, rubrique Rechercher un partenaire : il facilite la recherche d'un partenaire selon l'âge et le niveau, puis la prise de contact par messagerie ou par téléphone.

1. Rendez-vous dans Administration›Réglages›Réservation›Calendriers et ouvrez Préférences d'affichage.
2. Dans la section Annuaire (rechercher un partenaire), activez l'annuaire.
3. Choisissez les informations visibles : Afficher les numéros de téléphone et Afficher l'âge.

Chaque utilisateur peut demander à ne pas apparaître dans l'annuaire via ses paramètres de confidentialité, et vous pouvez le masquer vous-même depuis sa fiche.

Fixer le profil et l'abonnement par défaut

1. Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Gestion des utilisateurs, ouvrez le menu Paramètres puis Réglages avancés.
2. Choisissez Profil par défaut et Abonnement par défaut : ils seront pré-sélectionnés à chaque ajout d'utilisateur, quel que soit le canal (fiche, création express, import, inscriptions en ligne).

Ces réglages n'altèrent pas les utilisateurs existants.

Encadrer les mots de passe

Toujours dans les réglages avancés, choisissez la politique de mots de passe :

• Générer un mot de passe aléatoire : un mot de passe sécurisé propre à chaque utilisateur, recommandé.
• Utiliser un mot de passe par défaut : le même mot de passe communiqué à tous. Cette méthode dépanne quand vous ajoutez des utilisateurs dont vous n'avez pas l'adresse e-mail, mais elle reste déconseillée.
• Changer le mot de passe à la première connexion : l'utilisateur définit son propre mot de passe dès sa première visite, recommandé.

La combinaison la plus sûre associe la génération aléatoire au changement à la première connexion : personne au club ne connaît le mot de passe d'un utilisateur, pas même vous.

Définir la confidentialité par défaut

La section Paramètres de confidentialité par défaut détermine les réglages appliqués aux nouveaux utilisateurs, quel que soit le canal d'arrivée : identité visible sur les calendriers, photo, présence dans l'annuaire, qui peut réserver avec eux, qui peut leur écrire.

Chaque utilisateur conserve ensuite la main sur ses propres paramètres, dans les limites des champs que vous rendez modifiables. Modifier ces valeurs par défaut n'altère pas les comptes déjà créés.

Les réglages avancés permettent aussi de :

• restreindre les Champs modifiables par l'utilisateur sur son propre compte ;
• créer des Champs personnalisés pour vos besoins internes, chacun pouvant être laissé en lecture seule ou rendu modifiable par l'utilisateur ;
• activer le Formatage automatique des noms / prénoms pour homogénéiser la base ;
• définir des Catégories d'âge, exploitables ensuite dans les filtres de la liste et dans les exports.

Choisir les colonnes de la liste

Le menu Paramètres propose aussi Colonnes personnalisées : sélectionnez les informations affichées dans la liste des utilisateurs.

C'est un gain de temps réel selon la période. En septembre, affichez la colonne du certificat médical et celle du statut de paiement pour voir en un coup d'œil les dossiers incomplets ; le reste de l'année, revenez à un affichage sobre.