Profils & rôles

Les profils déterminent ce que chaque utilisateur peut faire dans l'application : consulter les calendriers, gérer les réservations des autres, administrer le club. L'abonnement fixe les droits de réservation, le profil fixe les droits d'accès aux fonctions.

Sommaire

Comprendre les profils par défaut

Quatre profils sont créés avec votre club :

  • Administrateur : tous les droits.
  • Animateur : droits de gestion limités, adaptés à un moniteur ou à l'accueil.
  • Membre : accès à son compte, aux calendriers et à la messagerie. C'est le profil standard des joueurs.
  • Visiteur : accès à son compte et aux calendriers, sans messagerie.

Les profils Administrateur et Membre ne peuvent pas être supprimés. Vous pouvez modifier les droits de chaque profil et en créer autant que nécessaire.

Profil et abonnement ne servent pas à la même chose et se combinent. Le profil répond à « à quoi a-t-il accès ? », l'abonnement à « combien et quand peut-il réserver ? ». Un même joueur peut avoir le profil Membre et l'abonnement Compétition, ou le profil Animateur et l'abonnement Loisir.
Créer et gérer les abonnements
Les abonnements définissent les droits de réservation de vos utilisateurs : période d'accès, tarif, quotas et règles. Créez un abonnement par formule proposée par votre club, puis affectez-le sur les fiches.

Créer ou adapter un profil

  1. Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Profils & rôles.
  2. Cliquez sur Nouveau profil, ou ouvrez un profil existant ; le bouton Dupliquer copie un profil proche de votre besoin.
  3. Cochez les droits dans les quatre onglets : Mon compte, Réservation, Messagerie et Administration.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Chaque droit porte une explication détaillée : lisez-la avant de cocher, plusieurs options ont des effets plus larges que leur libellé ne le laisse deviner.

Le profil s'attribue ensuite sur la fiche de l'utilisateur, section Droits d'accès, ou en masse via Édition rapide.

Actions groupées
Modifiez plusieurs utilisateurs en une seule opération : message, édition rapide, crédits, cartes, suspension, corbeille. Un filtre bien posé transforme une soirée de saisie en un clic.

Déléguer la gestion des réservations

L'onglet Réservation contient des droits réservés aux responsables : réserver pour d'autres utilisateurs, réserver avec un libellé club ou une vignette, réserver avec répétition, écraser des réservations existantes. Il est déconseillé d'activer ces droits sur les profils standards.

Pour le droit de réserver pour d'autres utilisateurs, deux listes limitent la portée : Profils autorisés et Abonnements autorisés. Une hôtesse d'accueil pourra par exemple réserver pour les membres et les visiteurs, mais pas pour les administrateurs.

Deux droits méritent une attention particulière :

  • Réserver avec répétition ouvre la boîte de répétition : l'utilisateur peut alors modifier librement les heures, répéter un créneau sur plusieurs jours, plusieurs calendriers et plusieurs semaines. C'est l'outil qui permet de planifier une saison entière en quelques clics — et pour la même raison, un outil à réserver aux administrateurs.
  • Réserver avec une vignette autorise la pose de messages en surimpression sur les créneaux, du type « LIBRE SI BEAU TEMPS ».
Réserver avec un libellé club accorde l'accès à tous les libellés, sans aucune limite. Si vous voulez n'ouvrir que certains libellés, avec un quota, laissez ce droit décoché et passez par les abonnements.
Utiliser les libellés et les vignettes
Les libellés bloquent des créneaux au nom du club (entraînement, école, tournoi), tandis que les vignettes affichent un message en surimpression sans empêcher la réservation.
Quotas, autorisations et règles de réservation
Chaque abonnement embarque un moteur de règles complet : quotas, calendriers autorisés, délais, annulation, interdictions, crédits et invitations. Cette page vous guide objectif par objectif dans la configuration d'un abonnement.

Activer les restrictions pour les responsables

Par défaut, un responsable qui réserve pour un utilisateur passe outre les règles de son abonnement. L'option Activer les restrictions (onglet Réservation) réapplique ces règles : impossible de réserver pour un compte suspendu, un abonnement expiré ou un quota atteint.

Sans cette option, un responsable peut par exemple rendre un compteur d'invitations négatif ou réserver pour un utilisateur dont l'abonnement a expiré. Activez-la sur les profils de gestion pour faire respecter vos règles en toutes circonstances.

À l'inverse, le droit Ignorer l'abonnement et ses restrictions (onglet Administration) exempte le titulaire du profil de toutes les règles de son propre abonnement : réservez-le aux administrateurs.

Restreindre le périmètre d'un gestionnaire

Le droit de gérer les utilisateurs peut lui aussi être borné. Sous Profils & abonnements autorisés (onglet Administration), les listes Profils autorisés et Abonnements autorisés déterminent quelles fiches le titulaire du profil peut ouvrir et modifier.

C'est le réglage qui rend la délégation sereine : un animateur chargé de l'école de tennis gère les membres et les visiteurs, mais ne peut ni voir ni modifier les comptes administrateurs — donc ni s'attribuer de droits, ni toucher aux fiches du bureau.

Quotas & autorisations
Groupes d'utilisateurs
Mise à jour le jeudi 30 juillet 2026
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