Groupes d'utilisateurs
Classez vos utilisateurs par groupes — école de tennis, équipes, bénévoles, commissions — pour les retrouver d'un coup d'œil dans les listes, les filtrer et leur adresser des messages ciblés.
Comprendre à quoi sert un groupe
Un groupe est une étiquette libre, indépendante du profil et de l'abonnement. Là où l'abonnement fixe les droits de réservation et le profil les droits d'accès, le groupe ne change rien à ce que l'utilisateur peut faire : il sert uniquement à l'identifier et à le retrouver.
C'est ce qui le rend souple. Un même utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes, et vous pouvez en créer autant que votre organisation en compte, sans craindre d'effet de bord sur les règles de réservation.
Créer un groupe
- Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Groupes.
- Cliquez sur Nouveau groupe, puis renseignez Nom du groupe et Couleur du groupe.
- Choisissez la Visibilité : Public (les utilisateurs voient qu'ils sont inscrits dans ce groupe) ou Privé.
- Cliquez sur Enregistrer.
La couleur n'est pas décorative : c'est elle qui identifie le groupe d'un coup d'œil dans la liste des utilisateurs et dans les filtres. Choisissez des teintes franchement différentes plutôt que cinq nuances de bleu.
Réservez le mode Privé aux classements internes que vos utilisateurs n'ont pas à connaître : relances de cotisation, suivi d'un dossier, liste de personnes à recontacter.
Attribuer un groupe à des utilisateurs
Deux chemins, selon le nombre de personnes concernées :
- Pour un utilisateur, ouvrez sa fiche et renseignez ses groupes dans la section Droits d'accès.
- Pour plusieurs, sélectionnez-les dans Administration›Utilisateurs›Gestion des utilisateurs puis utilisez Édition rapide, qui permet d'Ajouter ou de Retirer un groupe à toute la sélection en une opération.
L'import de fichier peut lui aussi renseigner les groupes : associez une colonne de votre tableur au champ des groupes lors de la configuration des colonnes.
Retrouver les groupes dans l'application
Une fois vos groupes en place, ils deviennent un critère de sélection dans plusieurs modules :
- dans la liste des utilisateurs, la catégorie Groupes des filtres restreint l'affichage à un ou plusieurs groupes ;
- dans l'export de fichier, les mêmes filtres limitent la population exportée ;
- pour un message groupé, filtrer par groupe est le moyen le plus rapide de cibler les bons destinataires.
Affecter automatiquement les nouveaux inscrits
Plutôt que de classer les nouveaux comptes à la main, laissez l'inscription en ligne le faire : l'option Ajouter les nouveaux abonnés dans un groupe, dans l'onglet Inscriptions d'un abonnement, place chaque nouvel inscrit dans le ou les groupes de votre choix.
Un abonnement « École de tennis » alimente ainsi tout seul le groupe du même nom, saison après saison.
Composer avec les groupes ADOC
Les clubs synchronisés avec ADOC voient apparaître des groupes créés automatiquement par la fédération. Un bandeau les signale sur leur fiche : leur nom et leur composition sont pilotés par la synchronisation, et seule la couleur reste modifiable.
Ne cherchez pas à les corriger à la main, la synchronisation suivante écraserait vos changements. Si vous avez besoin d'un classement différent, créez un groupe à vous, à côté.
