Faire accepter le règlement intérieur
Conditionnez la réservation d'un créneau à l'acceptation d'un règlement : consignes de sécurité, charte du club, engagement de responsabilité… Le texte est proposé aux utilisateurs concernés jusqu'à ce qu'ils l'acceptent.
Rédiger et publier un règlement
- Rendez-vous dans Administration›Réglages›Réservation›Règlement intérieur.
- Cliquez sur Nouveau règlement.
- Choisissez l'Abonnement concerné : laissez Tous les abonnements (par défaut) pour un règlement commun à tout le club, ou sélectionnez un abonnement précis pour un règlement dédié à ses souscripteurs.
- Saisissez le Titre et rédigez le contenu du règlement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Rendre l'acceptation obligatoire pour réserver
Deux options du règlement déterminent son application :
- Acceptation obligatoire pour réserver (activée par défaut à la création) : tant que l'utilisateur n'a pas accepté le règlement, il ne peut pas valider de réservation.
- Étendre aux partenaires de la réservation : un utilisateur n'ayant pas accepté le règlement ne peut alors pas non plus être ajouté comme partenaire sur la réservation d'un autre.
Indépendamment de ces options, le règlement est de toute façon présenté à l'utilisateur concerné sous forme de fenêtre à accepter dès sa prochaine connexion, comme les autres documents légaux du club.
Suivre les acceptations
Ouvrez un règlement existant puis consultez son onglet des signataires : son intitulé porte le nombre d'acceptations, et la liste donne pour chaque utilisateur la date d'acceptation et un accès direct à sa fiche.
C'est cette liste qui fait du règlement une pièce opposable : en cas de litige, vous savez qui a accepté quoi et à quelle date.
Mettre à jour le règlement
Modifiez le contenu à tout moment depuis le même formulaire.
À l'inverse, cette remise à zéro est un outil : pour faire revalider vos consignes de sécurité à chaque début de saison, il suffit d'enregistrer le règlement une fois.
