Spartime: beveilig uw offline toegang met tijdelijke codes en QR-codes
Spartime ontwikkelt sinds 2002 toegangsoplossingen en vervangt sleutels en badges door gepersonaliseerde tijdelijke toegang. Het bijzondere eraan: de FacilitAcces®-toegangscontrollers werken zonder internetverbinding op de uitgeruste locatie.
Presentatie
Spartime Innovations ontwikkelt en bouwt sinds 2002 toegangsoplossingen en beheert vandaag meer dan één miljoen toegangen per jaar. De belofte: sleutels en badges vervangen door tijdelijke, gepersonaliseerde en beveiligde toegang, zonder dat iemand zich moet verplaatsen om een deur te openen.
Het bijzondere zit in de autonomie van de FacilitAcces®-toegangscontrollers. Waar andere oplossingen een permanente verbinding tussen de club en de apparatuur nodig hebben, berekent Spartime Persocode®-codes die geldig zijn voor een bepaalde tijdsperiode, waarna de toegangscontroller ze zelfstandig controleert. Er is geen internetverbinding nodig op de uitgeruste locatie.
Wat de oplossing dagelijks oplevert
- Geen sleutelbos meer om te beheren: het toegangsrecht wordt automatisch aangemaakt en ingetrokken zodra de code wordt gelezen.
- Een lichte installatie, zonder netwerkbekabeling of internetconfiguratie ter plaatse.
- Volledig beheer op afstand, vanuit uw clubaccount en vanaf het Spartime-platform.
- Elke booking levert een andere code op, en gebeurtenissen worden opgeslagen in de toegangscontroller, met mogelijkheden voor meldingen.
- Compatibele toegangscontrollers accepteren ook QR-codes, die handig zijn om door te sturen naar een occasionele player.
- Dezelfde installatie kan naast de deur ook de verlichting en verwarming van de court aansturen.
Het volledige traject van de player openen
Eén booking kan meerdere opeenvolgende doorgangen openen: de hoofdpoort, het clubhouse, de kleedkamers en daarna de deur van de court. De player voert één code in en volgt zijn route naar de court, zonder per deur een combinatie te moeten onthouden.
Elk van deze toegangen kan volgens twee logica’s worden ingesteld: een vaste tijdsperiode — bijvoorbeeld van maandag tot vrijdag van 8.00 tot 22.00 uur — of een opening die afhankelijk is van een lopende booking.
Een toegangscontroller kan ook een kluis of locker aansturen, zodat materiaal beschikbaar wordt gesteld met dezelfde code als de booking.
Gebruik dat verder gaat dan de club
Een afgelegen court, een locatie zonder netwerk of een installatie waar een verbinding aanleggen duur zou zijn: dat is de situatie waarin de autonomie van de toegangscontroller het verschil maakt.
Dezelfde apparatuur wordt gebruikt in fitnessruimtes en verenigingsstructuren, maar ook in kantoren, coworkingruimtes, parkings of voorzieningen die door een lokale overheid worden beheerd. Dit is een argument om mee te nemen als uw organisatie meerdere soorten ruimtes met één tool beheert.
Uw Spartime-account koppelen
- Open Administratie›Instellingen›Toegangscontrole & beheer. Klik daarna op Meer informatie op de Spartime-kaart.
- Activeer de module.
- Voer uw Spartime ID en uw Spartime-wachtwoord in. Klik daarna op Verbinding.
Het blok Status van de gateway bevestigt de koppeling. Deze inloggegevens worden u door Spartime verstrekt: het zijn niet de gegevens van uw clubaccount.
Uw toegangscontrollers registreren
Een toegangscontroller komt overeen met een fysiek toegangspunt: de deur van een court, een kleedkamer, een toegangspoort. Klik vanuit Configuratie van de portiers op Nieuwe portier.
- Vink Portier geactiveerd aan.
- Geef hem een duidelijke Toegang naam, bijvoorbeeld “Court nr. 1 - Zuiddeur” of “Kleedkamers”.
- Kies de Kalender / Toegangstype: hiermee wordt de toegangscontroller gekoppeld aan de bookings van een bepaalde court.
- Vink Met QR Code aan als uw toegangscontroller compatibel is.
- Vul de technische instellingen in die Spartime voor deze apparatuur heeft verstrekt.
Meerdere deuren openen met één code
Een player die een court boekt, moet vaak meerdere deuren passeren: de poort, daarna de kleedkamer en daarna de court. Geef hem geen drie codes, maar wijs een Hoofdportier aan en koppel daaraan Secundaire portiers (optioneel).
De code die op het moment van de booking wordt verstrekt, opent dan het volledige traject.
Controleren vóór opening voor het publiek
Via het tabblad Status & testcodes van een toegangscontroller kunt u de installatie controleren voordat u deze aan players toevertrouwt: genereer een code en controleer deze ter plaatse.
Test de twee soorten codes die de oplossing aanbiedt, de Uurcodes die op een tijdsperiode zijn afgestemd en de Directe codes, voordat u de nieuwe werking aan uw users aankondigt.
Verlichting en verwarming aansturen
Dezelfde installatie kan naast de deur ook de verlichting en verwarming van de court aansturen.
De activering is gekoppeld aan de access code: het licht gaat aan wanneer een player die op de booking staat zijn code invoert. Er wordt niets geactiveerd als er niemand komt, waardoor u voorkomt dat een court wordt verlicht die een player heeft geboekt en daarna is vergeten — bij time slots aan het einde van de dag wordt daar het grootste deel van de besparing gerealiseerd.
Contact
Spartime Innovations onderzoekt elke installatie voordat een configuratie wordt voorgesteld, en stelt online support beschikbaar voor zijn toegangscontrollers.
- Website: spartime.com
- E-mailadres: contact@spartime.com
- Telefoon: 02 51 11 02 40, of +33 2 51 11 02 40 vanuit het buitenland
- Adres: Le Carré de Couëron, 5 rue des Vignerons, 44220 Couëron, Frankrijk
