Groepslessen & trainingen
Groepslessen en trainingen organiseren: tijdslots voor het hele jaar boeken, grote groepen ontvangen, kettingannuleringen voorkomen en labels en annotaties op de juiste manier gebruiken.
De tijdslots voor lessen voor het hele jaar boeken
- Klik vanuit de boekingskalenders op het eerste tijdslot van de les.
- Kies een label (bijvoorbeeld “Tennisschool”) en open daarna het venster Herhaling om de boeking over meerdere weken, meerdere dagen of meerdere kalenders te herhalen.
- Gebruik de opties voor beheerders: Niet meetellen in het quota, Meldingen uitschakelen en, indien nodig, Bestaande boekingen overschrijven.
De toegang tot herhaling wordt ingesteld in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Profielen & rollen met het recht Reserveren met herhaling.
Meer spelers ontvangen dan een tijdslot toestaat
Een boeking kan een beperkt aantal deelnemers bevatten (de verantwoordelijke en zijn of haar partners of gasten). Voor een grote groepsles:
- Deel in de kalenderfiche de lestijd op in kortere tijdslots: Voeg een tijdslot toe en verkort daarna de Duur van een tijdslot (bijvoorbeeld drie tijdslots van 20 minuten binnen het uur).
- Boek elk tijdslot met hetzelfde label en een deel van de deelnemers: visueel vormt het volledige uur één blok met de naam van de les.
Beheerders met het recht Reserveren met herhaling kunnen ook vrij de begin- en eindtijden van een boeking aanpassen om meerdere opeenvolgende boekingen op dezelfde periode te plaatsen.
Voorkomen dat een annulering de hele les verwijdert
Standaard kan een deelnemer die annuleert de volledige boeking annuleren. Om dit te voorkomen:
- Open in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen het abonnement van de leerlingen, tabblad Machtigingen.
- Activeer in de Geavanceerde instellingen van Annulering van boekingen de optie De abonnee kan alleen zijn naam annuleren.
- Alleen de verantwoordelijke voor de boeking (de docent of de beheerder die deze heeft aangemaakt) kan dan het tijdslot volledig annuleren; elke leerling verwijdert alleen zijn of haar eigen deelname.
Trainingsboekingen beheren met een speciaal label
Om spelers hun trainings- of competitietijdslots zelf te laten boeken, zonder alle labels voor hen open te stellen:
- Activeer in het abonnement, tabblad Labels, de optie Reserveren toestaan met labels.
- Selecteer het label (bijvoorbeeld “Competitie”) en het aantal toegestane tijdslots per gebruiker.
- Pas de opties aan uw behoeften aan: Negeer het quotum en de reserveringslimieten zodat deze tijdslots het quota niet verbruiken, en Sta opeenvolgende tijdslots toe voor langere formules.
Een prioriteit aangeven zonder het tijdslot te blokkeren
Een annotatie toont een bericht als overlay op tijdslots (bijvoorbeeld “VRIJ BIJ MOOI WEER” of “CLUB BIJ REGEN”) zonder de boeking te verhinderen. Dit is het ideale hulpmiddel om een flexibele gebruiksprioriteit aan te geven.
- Maak uw annotaties aan in Administratie›Instellingen›Reservering›Labels & annotaties, tabblad Annotaties.
- Ken het recht Reserveren met een annotatie toe aan de betrokken profielen in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Profielen & rollen.
