Labels en annotaties gebruiken
Labels blokkeren tijdslots namens de club (training, school, toernooi), terwijl annotaties een bericht als overlay tonen zonder de boeking te verhinderen.
Kiezen tussen label en annotatie
Een vooraf ingesteld label maken
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Labels & annotaties.
- Klik op Nieuw label.
- Voer de Labelnaam in, bijvoorbeeld de naam van een cursus of een toernooi.
- Kies de Achtergrondkleur die op de kalenders wordt weergegeven.
- Klik op Opslaan.
Vanaf de detailpagina van een label toont de knop Geschiedenis alle boekingen die met dit label zijn uitgevoerd in het boekingslogboek, en de teller geeft aan hoeveel tijdslots het inneemt. Dit is de meest directe manier om te berekenen hoeveel courturen de tennisschool werkelijk verbruikt.
Een label op een kalender plaatsen
- Klik in de kalender op het tijdslot dat u wilt blokkeren.
- Open het tabblad Labels van het boekingsformulier.
- Selecteer het label, voeg eventueel een opmerking toe die onder de titel wordt weergegeven, en bevestig.
U kunt de begin- en eindtijd vrij aanpassen om meerdere opeenvolgende tijdslots te dekken, en de Herhaling gebruiken om een wekelijkse cursus over een volledige periode te plannen. Boekingen met een label zijn boekingen van de club: ze verminderen het quota van de gebruikers niet.
Er zijn twee manieren om dit recht toe te kennen, en ze zijn niet gelijkwaardig. Het profielrecht Reserveren met een clublabel geeft onbeperkt toegang tot alle labels: reserveer dit voor beheerders. De instelling van het abonnement geeft alleen toegang tot de labels die u aanwijst, met een limiet — dit is de instelling die u aan een docent of teamcaptain moet geven.
Een bericht weergeven met een annotatie
- Klik in de kalender op een tijdslot.
- Open het tabblad Annotaties van het boekingsformulier.
- Voer uw tekst in, kies de Achtergrondkleur, en bevestig. Het bericht verschijnt als overlay op de gekozen tijdslots, die boekbaar blijven.
Als u een annotatie wilt verwijderen, klikt u op het betreffende tijdslot, opent u hetzelfde tabblad en gebruikt u de verwijderknop, waarbij u zo nodig het tijdschema en de herhaling aanpast.
Bestaande annotaties beheren
Het tabblad Annotaties van de pagina Administratie›Instellingen›Reservering›Labels & annotaties vermeldt alle annotaties die al zijn gebruikt. Gebruik voor elke annotatie Weergeven/verbergen om deze uit de voorstellen van het boekingsformulier te verwijderen, of Verwijderen om deze uit alle kalenders te wissen.
De weergave van labels aanpassen
In de Weergavevoorkeuren van de pagina Administratie›Instellingen›Reservering›Kalenders:
- Stijl van labels: volledig gekleurde cel of eenvoudige, subtiele rand.
- Verberg de titel van de labels: niet-geautoriseerde gebruikers zien de vermelding Gereserveerd in plaats van de titel.
- Verberg de opmerkingen over de labels: beperkt het lezen van opmerkingen tot geautoriseerde gebruikers.
- Aantekeningen weergeven: schakel deze optie uit om de weergave van annotaties voor te behouden aan de clubmanagers.
