Kalenders en boekingen

Een kalender staat voor een baan of een reserveerbare ruimte (court, piste, zaal). Maak één kalender per baan aan. Stel daarna de openingstijden, de duur van de tijdslots en de weergave in.

Organiseer uw kalenders in groepen om ze als tabbladen weer te geven op de reserveringstabellen per dag, bijvoorbeeld één tabblad voor indoor padel en één voor outdoor padel.

Labels blokkeren tijdslots namens de club (training, school, toernooi), terwijl annotaties een bericht als overlay tonen zonder de boeking te verhinderen.

Er zijn meerdere hulpmiddelen om tijdsloten, een volledige kalender of de toegang tot reserveringen te sluiten of te verbergen: kies de juiste methode voor de situatie.

Geavanceerde planningen bepalen per tijdslot wat wel of niet gereserveerd mag worden, afhankelijk van de periodes (vakanties, buiten vakanties, feestdagen) en de abonnementsformules.

Als manager van de club hebt u extra opties in het reserveringsformulier: reserveren voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quota reserveren, een reservering herhalen of meldingen uitschakelen.

Maak het reserveren van een tijdslot afhankelijk van de acceptatie van een reglement: veiligheidsinstructies, clubcharter, aansprakelijkheidsverklaring… De tekst wordt aan de betrokken gebruikers getoond totdat zij deze accepteren.

Ontvang een waarschuwing per e-mail of pushmelding bij elke boeking of annulering door gebruikers, volgens uw criteria, en bied boekingsbewijzen aan.